Studentische Hilfskraft/Aushilfe Abteilung Funding Administration (m/w/d/x)

DFKI; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Fairer Stundenlohn

Zusammenfassung

DFKI sucht zur Verstärkung des Funding Administration-Teams am Standort Kaiserslautern eine studentische Hilfskraft / Aushilfe (m/w/d/x) mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten, zunächst befristet auf 6 Monate, maximal 10 Stunden pro Woche, mit Aussicht auf Verlängerung.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Fördermitteln, Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement in IT-Systemen sowie die Erfassung fördermittelbezogener Daten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten.
• Sehr sorgfältiges Arbeiten.
• Erste Kenntnisse im Projektmanagement, in der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Fördermitteln sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Fördermitteln
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Dokumentenmanagement, insbesondere in IT-Systemen
• Erfassung und Pflege von fördermittelbezogenen Daten
• Pflege von Fristen- und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Förderauflagen und Dokumentationspflichten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Sorgfalt

Projektmanagement-Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Abteilung Funding Administration koordiniert die administrativen Abläufe geförderter Forschungsprojekte – von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen. Als zentrale Schnittstelle stellt sie die Einhaltung von Förderbedingungen, Fristen und Dokumentationspflichten sicher und arbeitet dabei eng mit Projektleitungen, internen Fachabteilungen und Fördermittelgebern zusammen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der Abteilung Funding Administration amStandort Kaiserslautern eine

Studentische Hilfskraft / Aushilfe (m/w/d/x)

zum nächstmöglichen Eintrittsdatum(für max. 10 Std./Woche, zunächst auf 6 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung).

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Fördermitteln
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Dokumentenmanagement, insbesondere in IT-Systemen
• Erfassung und Pflege von fördermittelbezogenen Daten
• Pflege von Fristen- und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Förderauflagen und Dokumentationspflichten

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Sehr sorgfältiges Arbeiten
• Erste Kenntnisse im Projektmanagement, in der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Fördermitteln sind von Vorteil.

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner technischerAusstattung
• Flexible an das Studium angepasste Arbeitszeiten
• Fairer Stundenlohn