Studentische Aushilfe im Anwaltssekretariat (m/w/d)

O&W Rechtsanwälte; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

O&W Rechtsanwälte sucht Unterstützung im Sekretariat: Studenten oder Absolventen/innen helfen bei administrativen Aufgaben einer Anwaltskanzlei, ca. 20 Stunden pro Woche, primär vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören Briefe, E-M-Mails, Notizen und Protokolle verfassen, Post- und Mail-Verwaltung sowie der Telefonservice; juristische Kenntnisse wünschenswert.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Ausstattung.

Qualifications

• Student/in oder Absolvent/in bevorzugt Rechtswissenschaften.
• Mindestens 3x pro Woche je 6 Stunden arbeiten.
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Mindestens ein Jahr Zusammenarbeit möglich.
• Möchten Abläufe in einer Anwaltskanzlei kennenlernen und das Team administrativ unterstützen.

Responsibilities

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie organisatorische und administrative Bürotätigkeiten.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen (selbstständig und nach Diktat).
• Verwaltung von Post und E-Mails.
• Durchführung des Telefonservice.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Student (Rechtswissenschaften)

Tools

MS Office

Job description

Unser Sekretariat braucht Hilfe. Dazu suchen wir Studenten oder Absolventen, die uns bei Sekretariats-Aufgaben einer Anwaltskanzlei unterstützen können.

An Arbeitszeit würden wir 20 Stunden in der Woche von Dir benötigen, primär vor Ort in unseren Büroräumlichkeiten.

Juristische Kenntnisse und Vorerfahrung in Assistenz oder Bürotätigkeiten wären wünschenswert.

Aufgabenbereiche:

• Du hilfst bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten
• Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle (selbstständig und nach Diktat)
• Du verwaltest die Post und Emails
• Du führst den Telefonservice durch

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine spätere unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Wir haben keine Angst davor, auch mal Fehler zu machen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: a. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz: Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (neuer Laptop, Headset, zwei Bildschirme, großer Schreibtisch)

Stellenanforderungen

• Studentin oder Student, Absolvent/in oder in der Wartezeit (bevorzugt Fachrichtung Rechtswissenschaften)
• Du hast mindestens 3x die Woche für jeweils 6 Stunden Zeit
• Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Du hast mindestens ein Jahr Zeit mit uns zusammenzuarbeiten
• Du möchtest die Abläufe in einer Anwaltskanzlei kennen lernen und unsere Anwälte und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen