Mitarbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei in Teilzeit

RAin Stefanie Biewald; Jena; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Monatlicher Sachbezug

Eigenes Büro in der Innenstadt von JEN

Zusammenfassung

RAin Stefanie Biewald in Jena sucht eine zuverlässige und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit. Sie bearbeiten Korrespondenz, Posteingang, Termine, Fristenkontrollen und Aktenverwaltung mit RA-micro. Außerdem erstellen Sie Kostennoten und Anträge.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene oder begonnene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine kaufmännische Qualifikation mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Struktur und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene oder begonnene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsanwälten, Gerichten und Ämtern
• Verwaltung des täglichen Posteingangs
• Allgemeine administrative Aufgaben, insbesondere Terminvereinbarungen und selbstständige Fristenkontrolle
• Büroorganisation, Datenerfassung und Stammdatenpflege mit RA-microo
• Erstellen von Kostennoten und Kostenfestsetzungsanträgen
• Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung

Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene oder begonnene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Kaufmännische Qualifikation

Tools

RA-micro

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere Kanzlei in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsanwälten, Gerichten und Ämtern,
• Verwaltung des täglichen Posteingangs
• Allgemeine administrativer und organisatorischeAufgaben, insbesondere Terminvereinbarungen und selbstständige Fristenkontrolle
• Büroorganisation, Datenerfassung und Stammdatenpflege mit dem Aktenverwaltungsprogramm (RA-micro)
• Erstellen von Kostennoten und Kostenfestsetzungsanträgen

Das können Sie bei uns erwarten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine angenehme und freundliche Atmosphäre in eigenem Büro in der Innenstadt von Jena
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• monatlicher Sachbezug
• Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Dies erwarten wir von Ihnen:

• Idealerweise eine abgeschlossene oder begonnene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder eine vergleichbare (kaufmännische) Qualifikation
• gerne auch motivierte Quereinsteiger mit Interesse an rechtlichen Themen
• vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit einem Aktenverwaltungsprogramm sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten

Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.