Strategischer Einkäufer (w/m/d) in der zentralen Vergabestelle

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Híbrido; EUR 42.000 - 58.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifvertrag TV UK

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice möglich

Gleitzeitregelung

Einarbeitung & Qualifizierung

Familienfreundlichkeit (Kinderbetreu.)

Personalwohnheim

Zuschuss ÖPNV

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Fachkraft für Beschaffung und Vergabe.Sie arbeiten an rechtskonformen Beschaffungsprozessen, begleiten Vergabeverfahren von Vorbereitung bis Zuschlag und unterstützen bei derOptimierung von Einkaufsabläufen. Sie bringen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung sowie SAP-Kenntnisse mit.

Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Option und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten werden

Formación

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit Weiter- bildung.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht; routinierter Umgang mit SAP.
• Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.

Responsabilidades

• Mitwirkung bei rechtskonformen und wirtschaftlichen Beschaffungs- und Vergabeverfahren.
• Begleitung von Vergabeverfahren von Vorbereitung bis Zuschlag.
• Bereitstellung von Vergabeunterlagen auf elektronischen Plattformen.
• Ansprechperson für Bieteranfragen und klare Kommunikation mit Marktteilnehmern.
• Durchführung von Angebotsöffnungen und revisionssichere Dokumentation.
• Organisation von Besprechungen, Präsentationen und Vergabegesprächen.

Educación

Betriebswirtschaftslehre (Studium)

kaufmännische Ausbildung

Kommunikation

Eigeninitiative

souveränes Auftreten

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• aktiv an der rechtskonformen sowie wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren mit.
• Sie begleiten Vergabeverfahren gemeinsam mit den zuständigen Vergabesachbearbeitern von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
• Sie stellen Vergabeunterlagen auf elektronischen Vergabeplattformen bereit und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der Verfahren.
• Sie sind Ansprechperson für Bieteranfragen, koordinieren die Kommunikation mit den Marktteilnehmern und tragen zu einer transparenten Verfahrensführung bei.
• Sie führen Angebotsöffnungen durch, dokumentieren diese revisionssicher und unterstützen bei der Prüfung, Kontrolle sowie gegebenenfalls Nachforderung von Unterlagen.
• Sie organisieren Besprechungen, Präsentationen und Vergabegespräche und wirken an deren Vor- und Nachbereitung mit.
• Sie identifizieren Optimierungs- und Einsparpotenziale entlang der Beschaffungsprozesse und begleiten deren Umsetzung.
• Sie analysieren Beschaffungsmärkte, erstellen Einkaufs-, Warengruppen- und Umsatzanalysen und bereiten aussagekräftige Kennzahlen für strategische Entscheidungen auf.
• Sie leiten Handlungsempfehlungen aus den gewonnenen Daten ab und unterstützen bei der nachhaltigen Weiterentwicklung des Einkaufs- und Vergabemanagements.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachbezogener Weiterbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf einer öffentlichen Einrichtung; Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht; routinierter Umgang mit SAP
• Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Vergaberecht, Einkauf und strategischer Beschaffung. Sie arbeiten in einem engagierten Team und leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Versorgung eines der größten Universitätsklinika Deutschlands.
• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe E9UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen, auch zeitweise im Homeoffice
• Individuelle Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung und Qualifizierungsmöglichkeiten, auch für Berufsanfänger
• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.