Strategischer Einkäufer (m/w/d) Facility Management

Eberhardt Service Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Die Eberhardt Service Group GmbH sucht eine erfahrene Einkaufsführung im Facility Management, die strukturierte Ausschreibungen durchführt, Angebote einholt und Verträge verhandelt. Sie steuert eigenständig Beschaffungsvorgänge und analysiert Bedarfe in Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung.

Sie wählen Lieferanten aus, pflegen langfristige Beziehungen und beachten ESG-Kriterien; Budget- und Kostenoptimierung gehören ebenfalls dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Einkaufserfahrung, ideal im Facility Management.
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse.
• Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsrecht und relevanten Vorschriften.
• Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung, Belastbarkeit.
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Strukturierte Ausschreibungen durchführen und Angebote einholen.
• Verträge und Konditionen verhandeln.
• Beschaffungsvorgänge eigenständig steuern.
• Bedarfe in Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung analysieren.
• Lieferanten auswählen, bewerten und Partnerschaften pflegen.
• ESG-Kriterien beachten und Kostenreduktionsmaßnahmen umsetzen.

Skills

Einkaufserfahrung

Gebäudetechnikkenntnisse

Vertragsrecht

Ausschreibungen

Kundenbeziehung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS365

CRM-Systeme

Führerschein B

Education

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS 365

Job description

Job DescriptionDeine Aufgaben

Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.

Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.

Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.

Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.

Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.

Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.

Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen Führerschein Klasse B

Warum wir?

Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.

Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.

Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit.

Ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt! Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.

Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.

Über uns

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller.

Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten.

Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.

Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten.

Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien.

Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit.

Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.

Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit.

Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung.

Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.

Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei! Vielfalt macht uns stärker Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten.

Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung.

Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. xdlzspq

Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.