Office Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Eberhardt Service Group GmbH sucht eine engagierte Büroallrounderin/-er für die zentrale Büroorganisation am Berliner Standort. Sie koordinieren den Tagesablauf, bearbeiten Post, E-Mails und Telefonate sowie Bestellungen von Materialien und unterstützen bei administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse (C2) mit. Erfahrungen in Buchhaltung, KI-Kenntnisse und MS 365 runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Erfahrung im Office Management.
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.
• Zahlenverständnis; Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• KI-Kenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und Tagesablauf.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege des Büros, gut organisiert und funktional.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung.
• Mitarbeit bei Projekten z. B. Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse C2

MS 365

KI-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Bürosoftware

Job description

10707 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 09.09.2026

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
• Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann und hast mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst
• Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
• Du kannst mit Zahlen umgehen. Erfahrung in vorbereitende Buchhaltung von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware. Kenntnisse in KI von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.

Warum wir?

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt.
• Raum für Eigenverantwortung und Ideen.
• Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
• Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann und hast mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst
• Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
• Du kannst mit Zahlen umgehen. Erfahrung in vorbereitende Buchhaltung von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware. Kenntnisse in KI von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.

Warum wir?

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt.
• Raum für Eigenverantwortung und Ideen.
• Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.

Über uns

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.

Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.

Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.

Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vielfalt macht uns stärker

Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: Eberhardt Service Group GmbH