(Junior)Strategischer Einkäufer / Strategic Procurement Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Die Eberhardt Service Group GmbH in Berlin sucht (Junior)Strategischer Einkäufer / Strategic Procurement Manager (m/w/d) zur Unterstützung von Ausschreibungen für Facility Services, zur Mitwirkung bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen und zur Entwicklung digitaler Einkaufsprozesse mit KI-Unterstützung.

Sie betreuen Beschaffungsprozesse operativ und taktisch, erfassen Bedarfe aus Gebäudetechnik und Instandhaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie internen Bereichen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. Facility Management oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Facility Management oder verwandten Bereichen; Praktika oder Werkstudententätigkeiten zählen.
• Interesse an Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen; Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind Plus.
• Kommunikationsstärke und offenes, verbindliches Auftreten.
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Unterstützung bei Ausschreibungen für Facility Services, Angebote einholen und Verhandlungen unterstützen.
• Beschaffungsvorgänge im operativen Einkauf betreuen und reibungslose Abläufe sichern.
• Bedarfe aus Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung aufnehmen.
• Dienstleister anhand von SLAs und KPIs bewerten; Markt beobachten.
• Ansprechpartner:in für Dienstleister; Zusammenarbeit mit Facility Service, Fachbereichen und Geschäftsführung.
• Standorte vor Ort; Objektbegehungen und Gespräche durchführen.
• KI-Tools für Marktrecherchen, Angebotsvergleiche, Ausgabenanalysen nutzen und digitale Einkaufsprozesse mitentwickeln.
• Kostenoptimierung, Risikominimierung und ESG-Kriterien einbringen.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Flexibilität

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

KI-Tools Einsatzbereitschaft

MS 365 sicherer Umgang

Education

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen/technischen Bereich

Tools

Microsoft 365

KI-Tools

Job description

(Junior)Strategischer Einkäufer / Strategic Procurement Manager (m/w/d)

10707 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 28.10.2026

• Du unterstützt bei Ausschreibungen für Facility Services wie Reinigung, Sicherheit, Wartung und Instandhaltung, holst Angebote ein, wertest sie aus und wirkst bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit – nach und nach übernimmst du eigene Vergaben.
• Du betreust Beschaffungsvorgänge im operativen und taktischen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du nimmst Bedarfe aus Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung auf und bereitest Entscheidungen vor.
• Du bewertest Dienstleister anhand von SLAs und KPIs zu Qualität und Service und behältst den Markt sowie neue Anbieter im Blick.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister und arbeitest eng mit dem Facility Service, internen Fachbereichen und der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist regelmäßig an unseren Standorten vor Ort, z. B. bei Objektbegehungen und Dienstleistergesprächen.
• Du nutzt KI-gestützte Tools, etwa für Marktrecherchen, Angebotsvergleiche, Ausgabenanalysen und die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, und entwickelst unsere digitalen Einkaufsprozesse aktiv mit.
• Du bringst Ideen zu Kostenoptimierung, Risikominimierung und ESG-Kriterien ein.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Facility Management – alternativ eine technische oder handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Facility Management oder einem verwandten Bereich, idealerweise ein bis zwei Jahre; auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten zählen
• Interesse an Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen; Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind ein Plus
• Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten
• Flexibilität, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Technologien und Lust, mit KI-Tools zu arbeiten und deren Einsatz im Einkauf mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
• Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit. Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!
• Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
• Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.
• Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.

Über uns

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.

Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.

Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.

Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vielfalt macht uns stärker

Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Arbeitgeber: Eberhardt Service Group GmbH