Strategischer Einkäufer (m/w/d) Facility Management

Eberhardt Service Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheit & Fitness

Gestaltungsspielraum

Getränke & Obst

Job summary

Die Eberhardt Service Group GmbH sucht eine erfahrene Einkäuferin bzw. Einkaufsleiterin, die strukturierte Ausschreibungen durchführt, Angebote einholt, Verträge verhandelt und Beschaffungsvorgänge eigenständig steuert.

Sie analysiert Bedarfe im Gebäudetechnik-Bereich, wählt Lieferanten strategisch aus und sorgt für höchste Qualität in Service, Wartung und Reinigung. Sie pflegt langfristige Geschäftsbeziehungen, achtet auf ESG und Kostenreduktion.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management.
• Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse.
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten Vorschriften.
• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen.

Responsibilities

• Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge.
• Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst Verantwortung für reibungslose Abläufe.
• Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt im Blick.
• Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
• Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
• Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.

Skills

Einkaufserfahrung

Vertragsrecht

Beschaffung/Facility Management

Verhandlungsführung

Kundenkontakt

Microsoft 365

CRM-Systeme

Führerschein B

Deutsch (C2)

Education

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

Job description

Deine Aufgaben

• Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.
• Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.
• Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.
• Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
• Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
• Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften
• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen
• Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
• Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit.
• Ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents.
• Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.

Über uns

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.

Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.

Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruit...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)