Referent Stiftungsmanagement (m/w/d)

Elisabeth Vinzenz Verbund GmbH (EVV); Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Attraktiver Arbeitsplatz am Schlachten

Kurze Abstimmungswege

Teamorientierte Zusammenarbeit

Job summary

Stiftung der Schwestern von der heiligen Elisabeth sucht eine Referentin bzw. einen Referenten Stiftungsmanagement zur operativen, kaufmännischen und organisatorischen Steuerung der Stiftung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Vermögens- und Finanzmanagement sowie Programmdirektionen zusammen. Sie verantworten zentrale Stiftungsprozesse, koordinieren Budgets und Gremien, steuern Verträge und externe Dienstleister.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare qualifizierte Berufserfahrung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, verschiedene Themen zuverlässig zu koordinieren.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder Non-Profit-Bereich.
• Bereitschaft, sich in stiftungs- und gemeinnützigkeitsbezogene Fragestellungen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Kaufmännische Begleitung der Stiftungsarbeit: Budgets für Förderprogramme, Projekte, Kommunikation und Veranstaltungen planen und überwachen.
• Gremien- und Geschäftsführungsunterstützung: Kuratoriums- und Ausschusssitzungen organisieren, Einladungen, Unterlagen und Protokolle koordinieren.
• Vertrags- und Verwaltungsmanagement: vertragliche und administrative Prozesse steuern und Kosten- und Mittelsteuerung sichern.
• Immobilien- und Grundstücksmanagement: Portfolio steuern, Miet-/Pachtverträge betreuen, externe Dienstleister koordinieren.
• Zusammenarbeit der Kongregation: Leistungen koordinieren, Austausch mit Provinzleitung und Standortsleitungen pflegen.

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Projektmanagement

Koordination

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännisches Studium

Tools

Dienstleistersteuerung

Job description

Stiftung der Schwestern von der heiligen Elisabeth

Als Stiftung der Schwestern von der heiligen Elisabeth sichern und entwickeln wir Vermögenswerte, unterstützen die Kongregation und fördern soziale und karitative Arbeit im Sinne der Schwestern. Künftig möchten wir noch stärker sichtbar machen, was aus dem Wirken der Schwestern weiterwächst, und Menschen und Projekte fördern, die sich den Bedürftigsten und Geringsten zuwenden. Die Stiftung trägt Verantwortung für Menschen, heute und für kommende Generationen. Aus einer christlichen Haltung heraus fördern wir Projekte, die wirken, helfen und verbinden. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Zusammenhalt, Menschlichkeit und nachhaltige Unterstützung. Wir begleiten Initiativen, die soziale Teilhabe stärken, Gemeinschaft fördern und neue Perspektiven schaffen. Dabei verstehen wir Förderung nicht nur als finanzielle Hilfe, sondern als aktiven Beitrag zu einer verantwortungsvollen und solidarischen Gesellschaft. Als Stiftung führen wir das soziale und karitative Wirken der Schwestern von der heiligen Elisabeth in die Zukunft. Wir befinden uns derzeit in einer spannenden Phase des Wandels, in der wir unsere Strukturen weiterentwickeln, neue Aufgabenfelder erschließen und die Stiftung zukunftsfähig aufstellen. In einem kleinen, engagierten Team verbinden wir professionelles Stiftungsmanagement mit persönlicher Zusammenarbeit, kurzen Abstimmungswegen und viel Raum für eigene Ideen.

Referent Stiftungsmanagement (m/w/d)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der operativen, kaufmännischen und organisatorischen Steuerung der Stiftung der Schwestern von der heiligen Elisabeth. Sie übernehmen Verantwortung für zentrale Stiftungsprozesse und arbeiten eng mit dem Leiter Vermögens- und Finanzmanagement sowie den Leitungen der Bereiche Theologie und Programme sowie Kommunikation und Fundraising zusammen.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Begleitung der Stiftungsarbeit: Sie planen und überwachen Budgets für Förderprogramme, Projekte, Kommunikation sowie Veranstaltungen.
• Gremien- und Geschäftsführungsunterstützung: Sie organisieren Kuratoriums- und Ausschusssitzungen, koordinieren Einladungen, Unterlagen sowie Protokolle und unterstützen die Geschäftsführung sowie den Kuratoriumsvorsitz bei organisatorischen Aufgaben.
• Vertrags- und Verwaltungsmanagement: Sie steuern die vertraglichen und administrativen Prozesse der Stiftung und sorgen für eine transparente Kosten- und Mittelsteuerung.
• Immobilien- und Grundstücksmanagement: Sie steuern und entwickeln das Immobilien- und Grundstücksportfolio der Stiftung, begleiten Miet-, Pacht- und sonstige Vertragsverhältnisse, koordinieren externe Dienstleister und bereiten Instandhaltungs-, Investitions- und Entwicklungsmaßnahmen kaufmännisch vor. Dazu gehören unter anderem die Immobilien in Berlin und Reinbek.
• Zusammenarbeit der Kongregation: Sie koordinieren die Leistungen der Schwestern von der heiligen Elisabeth, stehen im vertrauensvollen Austausch mit der Provinzleitung sowie den verantwortlichen Leitungen der Standorte und sorgen dafür, dass vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem, betriebswirtschaftlichem, immobilienwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt oder über eine entsprechende qualifizierte Berufserfahrung. Wichtig sind uns ein gutes kaufmännisches Verständnis, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zuverlässig zu koordinieren.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Projektmanagement oder im Stiftungs- bzw. Non-Profit-Bereich mit. Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und lösungsorientiert, können externe Dienstleister sicher steuern und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.

Ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und die Bereitschaft, sich in stiftungs- und gemeinnützigkeitsbezogene Fragestellungen einzuarbeiten, setzen wir voraus. Besonders wichtig ist uns die Identifikation mit dem christlichen Profil der Stiftung und die Wertschätzung für das Wirken der Schwestern von der heiligen Elisabeth.

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einer Stiftung, die sich aktuell strategisch weiterentwickelt.
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie dazu beitragen, das soziale und karitative Wirken der Schwestern von der heiligen Elisabeth in die Zukunft zu führen.
• Persönliche Begegnungen und einen besonderen Austausch mit den Schwestern von der heiligen Elisabeth, deren Haltung und langjähriges Engagement die Arbeit der Stiftung bis heute prägen.
• Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Leitungen der Bereiche Strategie und Programme, Kommunikation und Fundraising sowie Vermögens und Finanzmanagement.
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Abstimmungswegen, gegenseitiger Unterstützung und Freude an gemeinsamer Entwicklung.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in grüner Lage am Schlachtensee mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Die Möglichkeit, für spezialisierte Fragestellungen auf die Fachbereiche des Elisabeth Vinzenz Verbundes sowie auf externe Partner zurückzugreifen.
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.