Stelle als Büroassisten (M/W/D) bei Pro-Lift

Ulrich Schimmack; Süchteln; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Pro-Lift-Montagetechnik sucht eine motivierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams in Viersen. Sie verantworten Büroorganisation, Postbearbeitung und die Planung von Terminen und Reisen. Sie arbeiten offen, freundlich und zuvorkommend im Kundenkontakt und arbeiten gern im familiären Team.

Eine Einarbeitung erfolgt vor Ort. Die Tätigkeit umfasst Unterstützung in Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie leichte Bildbearbeitung.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zahlungen prüfen, Mahnschreiben erstellen und die Tagespost bearbeiten.
• Kundenkontakt und Beantwortung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen.
• Unterstützung des Personalbereichs bei der Führung von Personalakten.
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen.
• Monatsabschlüsse durchführen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Organisatorische Aufgaben.
• Bildbearbeitung.

Skills

Office-Programme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Computerkenntnisse

Job description

Pro-Lift-Montagetechnik ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Viersen.

Die Firma blickt auf eine mehr als 30 jährige Erfahrung und Erfolgsgeschichte zurück. Der Handel mit Waren für Werkstatt und Industrie sowie der Vertrieb über das Internet ist das Kerngeschäft der Firma. Absatzmärkte sind unter Anderem Ebay, Amazon und der eigene Webshop.

Ihre Rolle

Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung. Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht. Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen. Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf. Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihr Aufgabenfeld im Unternehmen würde u.A. aber nicht ausschließlich folgende Bereiche umfassen

• Zahlungen prüfen, Mahnschreiben erstellen und die Tagespost bearbeiten
• Kundenkontakt und Beantwortung von telefonischen sowie schriftlichen Anfrage
• Unterstützung des Personalbereichs bei der Führung von Personalakten
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Monatsabschlüsse durchführen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• organisatorische Aufgaben
• Bildbearbeitung

Gewünschte Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine Einarbeitung erfolgt vor Ort.