Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg; Freiburg im Breisgau; Remote; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket UKF

Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebot

TV-UK Tarifvertrag

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Freiburg sucht eine Assistenz für allgemeine Administration und klinische Studien am Standort Freiburg.

Sie arbeitet in einem multiprofessionellen Team des Universitäts-Herzzentrums, koordiniert Patientinnen und Termine, unterstützt klinische Abläufe und sorgt für qualitätsgesicherte Dokumentation gemäß GCP. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird nach TV-UK vergütet.

Qualifikationen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung in klinischen Abläufen von Vorteil.
• Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation (GCP) wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe inklusive Terminabstimmung.
• Schnittstelle zu Patientinnen, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen und Verwaltung.
• Administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, inkl. Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung.
• Dokumentation nach Qualitätsstandards (GCP) und Prüfung relevanter Unterlagen.
• Unterstützung im Personalwesen, Zeit- und Einsatzcontrolling.
• Sekretariatstätigkeiten sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

EDV-Kenntnisse

Qualitätsorientierung

GCP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Klinik für Kardiologie und Angiologie sucht zum 01.01.2027 eine\\*n# Assistent\\*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)Suchen Sie nach einem Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einsetzen und erweitern können? Haben Sie Interesse, in einem multiprofessionellen Team mitzuarbeiten und administrative, organisatorische sowie studienbezogene Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten die Bereiche Personaladministration, klinisches Studienzentrum sowie die klinischen Einheiten der Klinik für Kardiologie und Angiologie am Standort Freiburg den richtigen beruflichen Einsatzort für Sie. Sie erwartet eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team.### Wir bieten Ihnen:* eine zielgerichtete Einarbeitung* eine abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeit* eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen* eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge* Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)* ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot* bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 6 TV-UK möglich### Einblick in Ihre Aufgaben:* Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten* interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung* administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient\\*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung* Dokumentation nach einschlägigen Qualitätsstandards, z. B. GCP, sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen* Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit internen und externen Partnern, insbesondere zur Prüfung durch die Vertragsstelle* Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente* Unterstützung von Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling* Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender### Sie überzeugen durch:* eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit* eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbstständig und eigenverantwortlich handelt* Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse* sehr gute EDV-Kenntnisse* wünschenswert sind Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation, administrativer Koordination im klinischen Umfeld oder einschlägigen Standards wie GCPDie Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.### Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!**Universitätsklinikum Freiburg** Department Universitäts-Herzzentrum Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg### Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen uns an:Milica Knezevic [e-mail] 0761/270-37825Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch den Geschäftsbereich Personal.