Standortleiter / Event Support Specialist (m/w/div)

FastLane GmbH - The Guest Management Experience; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office-Tag pro Woche

Spannende Projekte Live-/Hybrid-/Virtu

Team-Prämie und Zusatzvergütung

Job summary

FastLane GmbH - The Guest Management Experience in Berlin sucht eine engagierte Standortleitung für das Berliner Office. Du koordinierst Personal, Technik und Material, verwaltest Equipment und erledigst kaufmännische Aufgaben, arbeitest eng mit dem Head Office Bonn zusammen und betreust Kunden sowie Veranstaltungsteams vor Ort.

Du bringst technisches Verständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit, idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im IT-, Technik- oder

Qualifications

• Technisches Verständnis und Interesse an IT/ digitalen Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationstärke im Team und mit Kunden
• Ausbildung oder Studium im IT-, Technik- oder Veranstaltungsbereich bevorzugt
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft
• Flexibilität bei Einsätzen in Berlin und deutschlandweit

Responsibilities

• Standortleitung und Organisation des Berliner Office
• Koordination von Personal, Technik und Material
• Verwaltung von Equipment, Lagerbeständen und Bestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit Head Office Bonn
• Technische und organisatorische Vorbereitung von Eventprojekten
• Einrichtung und Konfiguration digitaler Services/Software
• Auf- und Abbau sowie Support vor Ort während Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Kunden und Veranstaltungsteams vor Ort

Skills

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Beruflicher Hintergrund

Führerschein B

Reisebereitschaft

Education

Ausbildung oder Studium IT/Technik/Veranstaltung

Job description

Technik. Events. Verantwortung. Kein Tag wie der andere.

Wir sind FastLane – seit über 25 Jahren sind wir im Eventgeschäft zu Hause. Wir sind Full-Service-Dienstleister für innovatives Einlass- und Teilnehmermanagement bei Events im gesamten DACH-Raum.

Von exklusiven Business-Events über Konferenzen bis hin zu Großveranstaltungen sorgen wir dafür, dass für unsere Kund technisch und organisatorisch alles reibungslos läuft. Dabei arbeiten wir mit Eventagenturen, mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen.

Damit vor Ort alles perfekt funktioniert, suchen wir Unterstützung für unser Event-Team.

Deine Aufgabengebiete:

Standortleitung & Organisation unseres Berliner Office

• Eigenständige Organisation und Koordination unseres Berliner Büros sowie Planung und Abstimmung von Personal, Technik und Material
• Verwaltung von Equipment, Lagerbeständen und Bestellungen sowie die Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung des Head Office Bonn
• Technische und organisatorische Vorbereitung unserer Eventprojekte
• Einrichtung und Konfiguration unserer digitalen Services und Softwarelösungen sowie Abstimmung technischer Anforderungen mit Kunden und Projektteams
• Auf- und Abbau sowie Inbetriebnahme unserer Systeme vor Ort inkl. technischer Betreuung und Troubleshooting während laufender Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Kunden und Veranstaltungsteams vor Ort

Das bringst du mit:

• Technisches Verständnis: Du interessierst dich für IT und digitale Systeme und arbeitest dich schnell in neue Software und Hardware ein
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team und findest auch unter Zeitdruck pragmatische Lösungen.
• Beruflicher Hintergrund: Idealerweise hast du eine Ausbildung oder ein Studium im IT-, Technik- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Praxiserfahrung. Technikaffine Quereinsteiger sind ebenfalls ausdrücklich willkommen!
• Führerschein: Klasse B und sichere Fahrpraxis
• Flexibilität & Reisebereitschaft: Deine Einsätze finden überwiegend in Berlin und Umgebung statt, gelegentlich auch deutschlandweit. Wochenend-Einsätze gehören je nach Veranstaltung dazu.

Das bieten wir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Spannende Projekte im Bereich Live-, Hybrid- und Virtual Events
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
• Team-Prämie und Zusatzvergütung für Event-Einsätze
• Ausgleichstage bei Wochenendarbeit
• 28 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein Home-Office-Tag / Woche
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten