Projektleiter/in für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

DS Event Lobby GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Frisches Obst und Snacks

Getränkekühlschrank

Kaffeautomat

Zusammengehörigkeit und familiäre Atmosphäre

Unterstützung bei Ideen

Zugriff auf ein weit verzweigtes Netzwerk

Zusammenfassung

Eine Eventagentur in Berlin sucht einen Projektleiter/in für Veranstaltungstechnik. Die Aufgaben umfassen Planung und Koordination von Eventtechniklösungen, Steuerung des Personaleinsatzes sowie Kundenberatung. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik oder vergleichbares Studium, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Dich ein engagiertes Team, flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium.
• Sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B ist notwendig.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Eventtechniklösungen und Steuerung des Personaleinsatzes.
• Ansprechpartner/in für Kunden sowie Techniker in der Umsetzung.
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen im Bereich der Technikvermietung.
• Material- und Transportlogistik koordinieren sowie Einkauf von Miet-Equipment.
• Pflege der Warenwirtschaft und Unterstützung bei Auf- und Abbauten.

Kenntnisse

Kommunikationsbereitschaft

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Engagement

Umgang mit digitalen Tools

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbares Studium

Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Jobbeschreibung

Unabhängig davon, ob Du bisher Senior, Junior oder Assistent gewesen bist – für uns zählt die Persönlichkeit.

Tritt ein in unser Event Lobby Bewerbungszimmer, wir freuen uns auf Dich!

Wir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Charlottenburg. Was unseren Standort und uns vereint? Wir sind vielschichtig, wir sind neugierig und lieben es, immer wieder über den Tellerrand hinaus zu blicken. Und dabei sind wir keine Überflieger: Wir sind bodenständig, aber das, was wir tun, tun wir mit viel Leidenschaft – weil wir einzigartige Events lieben. Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen.

Als zweiten Unternehmensschwerpunkt bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Eventtechniklösungen aus eigener Hand an – für digitale, hybride und analoge Veranstaltungen. Wir sind fester Technikpartner vieler gehobener Hotels in Berlin und Brandenburg und liefern ihnen Licht-, Ton- sowie Videotechnik nach Bedarf. Ebenso bieten wir unseren Firmenkunden für vielfältige Events mit unserem Technikequipment den ganzheitlichen Eventservice aus einer Hand, auf Wunsch auch deutschlandweit. Wir suchen als Unterstützung unseres Technikteams eine/n Projektleiter/in (m/w/d) für Veranstaltungstechnik.

Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsbereich?

• Als Projektleiter/in (m/w/d) kümmerst Du Dich um die Planung und Koordination von Eventtechniklösungen, steuerst den Personaleinsatz und koordinierst die Logistik für Veranstaltungsprojekte
• Dabei bist Du Ansprechpartner/in für unsere Kunden als auch inhouse für unsere Event Manager die Schnittstelle zwischen der Projektplanung und technischen Umsetzung mit den Veranstaltungstechnikern/innen
• Du bist bei Events als Projektleiter/in vor Ort
• Du erstellst Angebote, Aufträge und Lieferscheine im Bereich der Technikvermietung
• Du kümmerst Dich um die Materialwirtschaft in Abstimmung mit unseren Lagerlogistikern, um die Transportlogistik sowie Tourenplanung und bei Bedarf auch um die Beschaffung von externem Miet-Equipment oder Personal
• Du übernimmst die Pflege der Warenwirtschaft kommunikativ: Anlegen neuer Bausteine im Angebotstool, Deklaration der technischen Spezifika im Datenblatt usw.
• Bei Bedarf unterstützt du unser Technikteam mit Vor-Ort-Begehungen oder bei Auf- und Abbauten

Qualifikation

Was wir von Dir erwarten?

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium oder bist Fachkraft für Veranstaltungstechnik.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick mit Kunden, Kreativität und Engagement zeichnen Dich aus.
• Du meisterst den Umgang mit digitalen Rechnungstools und den MS Office Programmen.
• Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Und wenn Du dann ebenso noch ein Organisationstalent bist, unsere Leidenschaft für ein enormes Maß an Dienstleistungsbereitschaft teilst und Dich für einen Teamplayer hältst – dann freuen wir uns bereits jetzt auf ein erstes Gespräch mit Dir.

Benefits

Was Dich sonst noch bei uns erwartet?

• Du ergänzt ein vielfältiges Team mit einem enormen Ehrfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
• Für uns selbstverständlich und täglich gelebt sind der Teamgeist, die Zusammengehörigkeit und die familiäre Wohlfühlatmosphäre beim Arbeiten.
• Wir haben flache Hierarchien und leben den gemeinsamen Austausch. Wir fördern unsere Mitarbeiter und wünschen uns stets das Einbringen ihrer Ideen.
• Annehmlichkeiten wie frisches Obst und Snacks, Getränkekühlschrank und ein Kaffeeautomat gehören bei uns selbstverständlich dazu.
• Du greifst mit uns auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten zurück.

Schicke uns Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegsdatums.

DS Event Lobby GmbH

Daniel Seehafer

Nestorstr. 36

10709 Berlin

Tel.: [phone]