Projektleiter/in für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

DS Event Lobby GmbH; Berlin; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Frisches Obst und Snacks

Getränkekühlschrank

Kaffeautomat

Familäre Wohlfühlatmosphäre

Job summary

Eine Berliner Eventagentur sucht eine/n Projektleiter/in für Veranstaltungstechnik zur Planung und Koordination von Eventtechniklösungen. Diese Position umfasst die Verantwortung für den Personaleinsatz, die Logistik und die direkte Kundenkommunikation während der Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung in Eventmanagement oder Technik, sprechen fließend Deutsch und besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent. Benefits wie Snacks und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
• Erfahrung in der Eventtechnik und im Kundenkontakt wünschenswert.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Eventtechniklösungen.
• Ansprechpartner/in für Kunden und Event Manager.
• Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen.

Skills

Kommunikationsbereitschaft

Verhandlungsgeschick

Kreativität

Engagement

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbares Studium

Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Tools

MS Office Programme

Digitale Rechnungstools

Job description

Unabhängig davon, ob Du bisher Senior, Junior oder Assistent gewesen bist – für uns zählt die Persönlichkeit.

Tritt ein in unser Event Lobby Bewerbungszimmer, wir freuen uns auf Dich!

Wir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Charlottenburg. Was unseren Standort und uns vereint? Wir sind vielschichtig, wir sind neugierig und lieben es, immer wieder über den Tellerrand hinaus zu blicken. Und dabei sind wir keine Überflieger: Wir sind bodenständig, aber das, was wir tun, tun wir mit viel Leidenschaft – weil wir einzigartige Events lieben. Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen.

Als zweiten Unternehmensschwerpunkt bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Eventtechniklösungen aus eigener Hand an – für digitale, hybride und analoge Veranstaltungen. Wir sind fester Technikpartner vieler gehobener Hotels in Berlin und Brandenburg und liefern ihnen Licht-, Ton- sowie Videotechnik nach Bedarf. Ebenso bieten wir unseren Firmenkunden für vielfältige Events mit unserem Technikequipment den ganzheitlichen Eventservice aus einer Hand, auf Wunsch auch deutschlandweit. Wir suchen als Unterstützung unseres Technikteams eine/n Projektleiter/in (m/w/d) für Veranstaltungstechnik.

Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsbereich?

• Als Projektleiter/in (m/w/d) kümmerst Du Dich um die Planung und Koordination von Eventtechniklösungen, steuerst den Personaleinsatz und koordinierst die Logistik für Veranstaltungsprojekte
• Dabei bist Du Ansprechpartner/in für unsere Kunden als auch inhouse für unsere Event Manager die Schnittstelle zwischen der Projektplanung und technischen Umsetzung mit den Veranstaltungstechnikern/innen
• Du bist bei Events als Projektleiter/in vor Ort
• Du erstellst Angebote, Aufträge und Lieferscheine im Bereich der Technikvermietung
• Du kümmerst Dich um die Materialwirtschaft in Abstimmung mit unseren Lagerlogistikern, um die Transportlogistik sowie Tourenplanung und bei Bedarf auch um die Beschaffung von externem Miet-Equipment oder Personal
• Du übernimmst die Pflege der Warenwirtschaft kommunikativ: Anlegen neuer Bausteine im Angebotstool, Deklaration der technischen Spezifika im Datenblatt usw.
• Bei Bedarf unterstützt du unser Technikteam mit Vor-Ort-Begehungen oder bei Auf- und Abbauten

Qualifikation

Was wir von Dir erwarten?

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium oder bist Fachkraft für Veranstaltungstechnik.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick mit Kunden, Kreativität und Engagement zeichnen Dich aus.
• Du meisterst den Umgang mit digitalen Rechnungstools und den MS Office Programmen.
• Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Und wenn Du dann ebenso noch ein Organisationstalent bist, unsere Leidenschaft für ein enormes Maß an Dienstleistungsbereitschaft teilst und Dich für einen Teamplayer hältst – dann freuen wir uns bereits jetzt auf ein erstes Gespräch mit Dir.

Benefits

Was Dich sonst noch bei uns erwartet?

• Du ergänzt ein vielfältiges Team mit einem enormen Ehrfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
• Für uns selbstverständlich und täglich gelebt sind der Teamgeist, die Zusammengehörigkeit und die familiäre Wohlfühlatmosphäre beim Arbeiten.
• Wir haben flache Hierarchien und leben den gemeinsamen Austausch. Wir fördern unsere Mitarbeiter und wünschen uns stets das Einbringen ihrer Ideen.
• Annehmlichkeiten wie frisches Obst und Snacks, Getränkekühlschrank und ein Kaffeeautomat gehören bei uns selbstverständlich dazu.
• Du greifst mit uns auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten zurück.

Schicke uns Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegsdatums.

DS Event Lobby GmbH

Daniel Seehafer

Nestorstr. 36

10709 Berlin

Tel.: [phone]