Standortleiter / Event Support Specialist (m/w/d)

FastLane GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Home-Office-Tag/Woche

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Prämie

Ausgleichstage

Job summary

FastLane GmbH in Berlin sucht eine:n Standortleiter/in sowie Event Support Specialist (m/w/d) zur eigenständigen Leitung des Berliner Offices. Sie koordinieren Personal, Technik und Material, verwalten Equipment und übernehmen administrative Aufgaben, arbeiten eng mit Bonn zusammen und betreuen vor Ort Events technisch.

Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung oder ein Studium im IT-, Technik- oder Veranstaltungsbereich, bringen Organisationstalent und Teamgeist mit und sind flexibel für

Qualifications

• Technisches Verständnis in IT- und Veranstaltungstechnik.
• Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sind gefragt.
• Teamfähigkeit und pragmatische Lösungsorientierung auch unter Zeitdruck.

Responsibilities

• Standortleitung & Organisation unseres Berliner Offices.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Personal, Technik und Material.
• Verwaltung von Equipment, Lagerbeständen und Bestellungen; administrative Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung des Head Office Bonn.
• Technische und organisatorische Vorbereitung unserer Eventprojekte.
• Einrichtung und Konfiguration unserer digitalen Services und Softwarelösungen; Abstimmung technischer Anforderungen.
• Auf- und Abbau sowie Inbetriebnahme unserer Systeme vor Ort inkl. Troubleshooting.
• Ansprechpartner für Kunden und Veranstaltungsteams vor Ort.

Skills

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Ausbildung oder Studium im IT-, Technik- oder Veranstaltungsbereich

Job description

Wir stellen ein: Standortleiter / Event Support Specialist (m/w/d)

Technik. Events. Verantwortung. Kein Tag wie der andere.

Wir sind Fastlane - seit über 25 Jahren sind wir im Eventgeschäft zu Hause. Wir sind Full-Service-Dienstleister für innovatives Einlass- und Teilnehmermanagement bei Events im gesamten DACH-Raum. Von exklusiven Business-Events über Konferenzen bis hin zu Großveranstaltungen sorgen wir dafür, dass für unsere Kund technisch und organisatorisch alles reibungslos läuft. Dabei arbeiten wir mit Eventagenturen, mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen. Damit vor Ort alles perfekt funktioniert, suchen wir Unterstützung für unser Event-Team.

Deine Aufgabengebiete:

• Standortleitung & Organisation unseres Berliner Office
• Eigenständige Organisation und Koordination unseres Berliner Büros sowie Planung und Abstimmung von Personal, Technik und Material
• Verwaltung von Equipment, Lagerbeständen und Bestellungen sowie die Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung des Head Office Bonn
• Technische und organisatorische Vorbereitung unserer Eventprojekte
• Einrichtung und Konfiguration unserer digitalen Services und Softwarelösungen sowie Abstimmung technischer Anforderungen mit Kunden und Projektteams
• Auf- und Abbau sowie Inbetriebnahme unserer Systeme vor Ort inkl. technischer Betreuung und Troubleshooting. während laufender Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Kunden und Veranstaltungsteams vor Ort

Das bringst du mit:

• Technisches Verständnis: Du interessierst dich für IT und digitale Systeme und arbeitest dich schnell in neue Software und Hardware ein
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team und findest auch unter Zeitdruck pragmatische Lösungen.
• Beruflicher Hintergrund: Idealerweise hast du eine Ausbildung oder ein Studium im IT-, Technik- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Technikaffine Quereinsteiger sind ebenfalls ausdrücklich willkommen!
• Führerschein: Klasse B und sichere Fahrpraxis
• Flexibilität & Reisebereitschaft: Deine Einsätze finden überwiegend in Berlin und Umgebung statt, gelegentlich auch deutschlandweit. Wochenend-Einsätze gehören je nach Veranstaltung dazu.

Das bieten wir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Spannende Projekte im Bereich Live-, Hybrid- und Virtual Events
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
• Team-Prämie und Zusatzvergütung für Event-Einsätze
• Ausgleichstage bei Wochenendarbeit
• 28 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein Home-Office-Tag/Woche
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten