Standortassistenz (m/w/d)

Tintschl AG; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

Top Arbeitgeber 2026

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice je nach Einsatzbereich

Job summary

Tintschl AG sucht eine Standortassistenz (m/w/d) für Berlin zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standorts und von Projekten. Die Tätigkeit umfasst Bestellanforderungen, Rechnungsbearbeitung in SAP, Wareneingänge und die Betreuung externer Mitarbeitender.

Sie arbeiten regelmaßig 3–4 Tage vor Ort, bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über SAP- sowie MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick.
• regelmäßige Präsenz von ca. 3-4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich.

Responsibilities

• Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen.
• Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Buchen von Wareneingängen.
• Verwaltung von Listen (z. B. LOP-Liste).
• Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender.
• Verantwortlich für Besucherprozesse auf der Baustelle (Registrierung, Schulungen).
• Koordination von Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen.
• Klärung von Zugriffsanfragen zu Kommunikations- und Arbeitsmitteln.
• Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und PSA.
• Pflegen von Kontakt- und Abwesenheitslisten.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Education

abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Standortassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Standortassistenz (m/w/d) mit 37 Wochenstunden! Ihre Aufgaben organisatorische und administrative Unterstützung des Standorts und von Projekten.

Verantwortlichkeiten

• Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
• Rechnungsbearbeitung in SAP
• Buchen von Wareneingängen
• Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.)
• Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender
• Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen, etc.)
• Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Standort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
• Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
• Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
• Pflegen der Kontakt- und Abwesenheitslisten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• regelmäßige Präsenz von ca. 3-4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen , die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Beginn ab sofort