Assistenz/Sekretär (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH Hannover; Kiel; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Top Company 2026 Auszeichnungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice je nach Einsatzbereich

Gute Übernahmechancen

Zusammenfassung

Tintschl Technik GmbH Hannover sucht eine engagierte Bürokommunikationsexpertin im Training & Services-Umfeld. Sie übernehmen selbstständig administrative Aufgaben, gestalten Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine, planen Besprechungen und erstellen Lernmaterialien.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-M Möglichkeiten je nach Einsatzbereich und attraktive Zuschläge runden

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Sie bringen Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit mit.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
• Sie arbeiten eigeninitiativ und flexibel.
• Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Aufgaben im Bereich Training & Services.
• Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch im Trainingsumfeld/Trainingspostfach.
• Telefonverkehr in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung und -verfolgung.
• Planung und Organisation von Besprechungen/Trainings.
• Ablage und Organisation von Trainingsunterlagen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen, E-Learnings, Videos (ggf. Englisch).
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Pflegen und Aktualisieren von Datensammlungen/Umpassung von Userdaten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kontaktstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin

Tools

MS Office

Internet

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Aufgaben im Bereich Training & Services
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher, englischer Sprache im Trainingsumfeld/Trainingspostfach
• Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -verfolgung
• Planung Organisation von Besprechungen, Trainings,
• Erledigen der Ablage und Organisation von Trainingsunterlagen in den Strukturen des Trainingsumfeldes
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen, E-Learnings, Videos usw, auch in Englisch und/oder einer anderen Fremdsprache
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
• Pflegen und Verwaltung der Userdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
• Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.