Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Siemens Energy

Tintschl Technik GmbH; Erlangen; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

FOCUS Top Unternehmen

Fester Ansprechpartner

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Übernahmechance

Homeoffice möglich

Job summary

Tintschl Technik GmbH sucht Sie in Teilzeit (25h/Woche) zur Unterstützung von Siemens Energy. Sie organisieren Onboarding- und Offboarding-Prozesse, überwachen Stundenerfassungen und erstellen Auswertungen für Teamleitung und Management.

Sie pflegen Ressourcen- und Projektdaten in SAP/One PM, unterstützen HR-Prozesse und koordinieren Meetings, Reisen sowie Dokumentationen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im technischen oder projektorientierten Umfeld mit und arbeiten zuverlässig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung als Teamassistenz, Projektadministration oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/PowerPoint; Kenntnisse in Teams und SharePoint.
• Kenntnisse in SAP, One PM oder ähnlichen Systemen vorteilhaft.
• Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Organisation und Begleitung von Onboarding-/Offboarding-Prozessen.
• Überwachung der Stundenerfassung und Erstellung monatlicher Auswertungen.
• Pflege von Ressourcen- und Projektdaten in SAP/One PM und Reporting-Tools.
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei HR-Prozessen und Dokumentenverwaltung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

One PM

SharePoint

MS Teams

Excel

PowerPoint

Reporting-Tools

Job description

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie in Teilzeit für 25h/Woche!

Ihre Aufgaben

• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Zugängen, IT-Ausstattung, Checklisten und Übergaben.
• Überwachung der Stundenerfassung, Prüfung der gebuchten Stunden sowie Erstellung monatlicher Auswertungen für Teamleitung und Management.
• Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP, One PM und zugehörigen Reporting-Tools.
• Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten sowie Erstellung von Statusübersichten und Management-Reports.
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Ablagestrukturen und Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen.
• Organisation von Teammeetings, Workshops und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Maßnahmenlisten.
• Pflege von Teamverteilern, Microsoft-Teams-Kanälen und SharePoint-Seiten sowie Ansprechperson für allgemeine organisatorische Fragen.
• Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenkoordination, Reiseplanung und der logistischen Vorbereitung von FAT-, SAT- und Baustelleneinsätzen.
• Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen, externem Personal, Abwesenheitsplanung sowie Nachverfolgung von Pflichtschulungen und Zertifizierungen.
• Kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe sowie Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Vorlagen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil.
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im technischen oder projektorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint.
• Kenntnisse in SAP, One PM oder vergleichbaren Ressourcen- und Projektmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Teams.
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Pflege von Daten, der Erstellung von Reports und der Dokumentation von Prozessen.
• Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personal-, Projekt- und Unternehmensdaten.

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.