Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) im Standesamt

Gemeinde Bad Zwischenahn; Bad Zwischenahn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Bike-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Die Gemeinde Bad Zwischenahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt. Die Position ist unbefristet und vollzeit, Teilzeit ab 30 Stunden wöchentlich möglich, wenn Nachmittage abgedeckt sind.

Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A10 NBesG. Zu den Aufgaben gehören Trauungen, Beurkundungen, Namensänderungen und die Verwaltung des Personenstandsregisters. Engagement, Genauigkeit und Flexibilität werden erwartet.

Qualifications

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder erfolgreicher Abschluss der II. Angestelltenprüfung
• erste Erfahrungen bzw. Grundkenntnisse im Aufgabenbereich des Standesamtes
• Bereitschaft zum Absolvieren des Grundseminars für Standesbeamte (14-tägig) und Fortbildungen

Responsibilities

• Durchführung von Trauungen einschließlich Vorbereitung, Anmeldung, Voraussetzungen prüfen, ggf. Vorbesprechung
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten
• Nachbeurkundungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen und Personenstandsurkunden
• Führen der Personenstandsregister und Anträge auf Namensänderungen
• Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustrittserklärungen
• Prüfung der Rechtmäßigkeit Sachverhalte im Personenstandsrecht, auch ausländisches Recht
• Friedhofsverwaltung im Ruhewald Bad Zwischenahn

Skills

Kommunikationsfreude

Redegewandtheit

Selbstständigkeit

Education

Erste Einstiegsamt Laufbahngruppe 2

II. Angestelltenprüfung

Grundlehrgang Personenstandswesen

Job description

Die Gemeinde Bad Zwischenahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Standesamt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)

Die Stelle beinhaltet die Funktion der geschäftsführenden Standesbeamtin bzw. des geschäftsführenden Standesbeamten.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden wöchentlich ist möglich, wenn mindestens ein Nachmittag in der Woche in diesem Rahmen abgedeckt ist.

Die Vergütung bzw. Besoldung erfolgt je nach Befähigung/Eignung bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A10 NBesG.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Durchführung von Trauungen einschließlich aller vorbereitender Tätigkeiten, u. a. Terminvereinbarungen, Anmeldung zur Eheschließung, Prüfung der Voraussetzungen, ggf. persönliches Vorgespräch,
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten,
• Nachbeurkundungen,
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen,
• Ausstellung von Personenstandsurkunden,
• Führen der Personenstandsregister,
• Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung,
• Beurkundung von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen,
• Entgegennahme von Erklärungen zum Kirchenaustritt,
• Prüfung der Rechtmäßigkeit verschiedener Sachverhalte auf dem Gebiet des Personenstandsrechts, insbesondere unter Beachtung ausländischen Rechts,
• Friedhofsverwaltung (Verwaltung des Ruhewaldes Bad Zwischenahn).

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der erfolgreiche Abschluss der II. Angestelltenprüfung

Sie verfügen über erste Erfahrungen bzw. Grundkenntnisse im Aufgabenbereich des Standesamtes

Idealerweise haben Sie den Grundlehrgang an der Akademie für das Personenstandswesen bereits absolviert. Falls nicht, wird die Bereitschaft zur Teilnahme am 14-tägigen Grundseminar für Standesbeamtinnen und Standesbeamte erwartet. Ebenfalls erwartet wird die Bereitschaft an auswärtigen Fortbildungen teilzunehmen.

Sie sind gerne bereit, Trauungen auch außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten (freitags nachmittags sowie samstags) an besonderen Orten vorzunehmen.

Ihre Stärken sind Offenheit, Kommunikationsfreude und Redegewandtheit. Darüber hinaus arbeiten Sie sehr selbständig, äußerst präzise und zuverlässig. Komplexe Sachzusammenhänge ordnen Sie rechtlich sicher ein und überzeugen mit Interesse an nationalem und internationalem Recht.

Wir bieten Ihne:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• eine leistungsgerechte Vergütung/Besoldung,
• flexible Arbeitszeitregelung,
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Epasse) und Bike-Leasing,
• einen Arbeitsplatz in einer naturräumlich vielseitigen Umgebung in unmittelbarer Nähe zum Zwischenahner Meer. Die Gemeinde Bad Zwischenahn hat 30.000 Einwohner und verfügt über alle allgemeinbildenden Schulformen. Verkehrlich ist sie über die BAB 28 und eine direkte Bahnanbindung gut erschlossen. Sie verfügt über ein vielfältiges Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Darüber hinaus grenzt sie an die Universitätsstadt Oldenburg.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Struß (04403/604-320), Leiterin des Bürger- und Ordnungsamtes, für fachliche Fragen und Frau Schürmann (04403/604-111), Leiterin des Personalamtes, für Fragen zum Bewerbungsverfahren gerne zur Verfügung.