Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für Systemadministration DMS/VBS

Paul-Ehrlich-Institut; Langen; Hybrid; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebsrente

Vermögenswirksame Leistung

Zusammenfassung

Das Paul-Ehrlich-Institut sucht eine/n Spezialistin/Spezialisten für Systemadministration DMS/VBS zur Sicherstellung des Betriebs des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems. Sie betreuen Server und Datenbanken, beheben Störungen und betreiben Updates.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Programmierung von Skripten, die Schnittstellenbetreuung, Konzeption und Umsetzung von hausweiten Anforderungen sowie Support im User-Helpdesk. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung mit technischem Anteil.
• Mehrjährige IT-Erfahrung, insbesondere Verwaltung serverbasierter Fachanwendungen und Serverbetriebssysteme.
• Kenntnisse im Anwendungslebenszyklus (Planung bis Fehlerbehebung)
• Programmierkenntnisse in JavaScript
• Erfahrung mit relationalen Datenbanken und SQL
• Erfahrung mit Systemvernetzung, Schnittstellen und Webservices (REST/SOAP)
• Kenntnisse zu elektronischem Akten- und Dokumentenmanagement vorteilhaft
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Gewährleistung des laufenden Betriebs von DMS/VBS (Fabasoft eGOV-Suite und Mindbreeze).
• Administration, Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung von Servern und Datenbanken inkl. Updates.
• Fehleranalyse, Reparatur und Durchführung von Versionshebungen.
• Programmierung, Skripterstellung und Datenbankpflege.
• Planung, Überwachung und Betreuung von Schnittstellen.
• Konzeption und Customizing hausweiter Anforderungen.
• Technische Umsetzung von Konzepten, Laufwege, Anträge, Workflows.
• Unterstützung des internen User-Helpdesks und Second-Level-Supports.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern zu Fehlerbehebungen.
• Dokumentation von Verfahren und Systemen.

Kenntnisse

JavaScript

SQL

Windows Server

SUSE Linux

REST/SOAP

Containerdienste

DMS/VBS

Tech-Support

Ausbildung

Bachelorabschluss Informatik/Wirtschaftsinformatik

Vergleichbare Berufsausbildung IT

Tools

Fabasoft eGOV-Suite

Mindbreeze

Jobbeschreibung

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Referat Z5 „Informationstechnik“

gewährleistet mit all seinen Services, dass der Betrieb und die Weiterentwicklung der Informationstechnik sowie die elektronische Arzneimitteldatenpflege im PEI unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit aller Daten im PEI umgesetzt werden. Das Referat Z5 orientiert sich dabei an den Best Practices der IT Infrastructure Library (ITIL).

Wir suchen für unser Referat Z5 „Informationstechnik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Spezialistin / Spezialisten (m/w/d) für Systemadministration DMS/VBS

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des ständigen Betriebs des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems DMS/VBS (Fabasoft eGOV-Suite und Mindbreeze)
• Administration, Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung von Servern und Datenbanken, inkl. Updates und Störungsbeseitigung
• Analyse, Diagnose und Behebung von System- und Anwendungsproblemen zur Störungsbeseitigung sowie Durchführung von Updates und Versionshebungen
• Programmierung sowie Erstellung und Anpassung von Skripten und Datenbanken
• Planung, Überwachung und Betreuung von Schnittstellen
• Hauptverantwortliche Konzepterstellung zur Umsetzung von hausweiten Anforderungen (Customizing)
• Eigenverantwortliche technische Umsetzung von Konzepten durch Erstellung von Laufwegen, Anträgen im Antragsportal, Anlegen von Workflows und Masken
• Unterstützung des internen User-Helpdesks und Second-Level-Supports
• Federführende Kommunikation mit externen Dienstleistern zu Fehlerbehebungen und Anpassungsmöglichkeiten
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium (mit technischem Anteil) oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung im IT ‑ Bereich (inkl. nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im IT ‑ Umfeld)
• Mehrjährige allgemeine IT ‑ Erfahrung, insbesondere in der Administration von serverbasierten Fachanwendungen und Serverbetriebssystemen (Windows Server, SUSE Linux)
• Kenntnisse im gesamten Anwendungslebenszyklus (von Planung bis Fehlerbeseitigung)
• Programmierkenntnisse, insbesondere in JavaScript
• Kenntnisse in der Erstellung und im Umgang mit relationalen Datenbanken und SQL
• Erfahrung mit Systemvernetzung, Schnittstellen und Webservices (REST/SOAP) wünschenswert
• Erfahrung mit Containerdiensten ist von Vorteil
• Kenntnisse zum elektronischen Akten- und Dokumentenmanagement sowie zur digitalen Vorgangssteuerung vorteilhaft
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S ‑ Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 12 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.