Spezialist Technische Redaktion (w/m/d)

EPPENDORF SE; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Parkmöglichkeiten

E‑Ladesäulen

Job summary

Eppendorf sucht eine/n Technische/n Redakteur/in zur Erstellung und Pflege technischer Dokumentation in world-wide contexts. Sie arbeiten eng mit Produktgruppen, Support-Teams und externen Dienstleistern zusammen, um hochwertige, normkonforme Anleitungen sicherzustellen.

Sie arbeiten an der Verwaltung und Weiterentwicklung eines XML-basierten Redaktionssystems, optimieren Inhalte und setzen Terminologie konsistent aus der Datenbank um. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Studium technischer Redaktion oder vergleichbare Ausbildung, sowie Erfahrung in technischer Dokumentation und Terminologiearbeit.
• Kenntnisse aktueller Normen, Rechtslage, Stand der Technik und Qualitätssicherung.
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren und adressatengerecht zu formulieren.

Responsibilities

• Erstellen von Bedienungsanleitungen, Service-Manuals und weiteren Anleitungen in Abstimmung mit Produktgruppen.
• Überarbeiten vorhandener Texte und Abbildungen, ensuring Anwenderfreundlichkeit, Einheitlichkeit, Übersetzungsgerechtigkeit, Rechtssicherheit und Normkonformität.
• Mitwirkung an XML-basiertem Redaktionssystem und verbundenen Workflows sowie kontinuierliche Verbesserung von Strukturen und Tools der technischen Dokumentation.
• Koordination mit Technical Support, Applikationsspezialisten und externen Dienstleistern, um Prozesse und Inhalte dauerhaft zu optimieren.

Skills

Technical writing

Terminology work

XML

MS Office

Education

Studium technische Redaktion

Tools

XML-Editor

Microsoft Office

Job description

Wie du dich einbringst

Im Technical-Writing-Team sorgst du dafür, dass unsere komplexen Life-Science-Produkte durch klare, verlässliche Dokumentation sicher und leicht anwendbar werden – für Nutzer:innen weltweit.

Du erstellst Bedienungsanleitungen, Service-Manuals und weitere Anleitungen in enger Abstimmung mit den Mitglieder:innen der Produktgruppen wie Applikationsspezialist:innen und Technical Support und stellst sicher, dass die Dokumentation vollständig, korrekt und anwenderfreundlich ist.

Durch die Beschaffung, Erstellung und Bearbeitung von Texten, Fotos und Illustrationen machst du technische Inhalte sichtbar, verständlich und für verschiedene Zielgruppen gut nutzbar.

Mit deinem Blick für Terminologieextrahierst, stimmst und prüfst du Fachbegriffe gemeinsam mit Terminologieverantwortlichen sowie Ansprechpartner:innen aus Technical Support und Produktgruppen und wendest die festgelegte Terminologie aus der Datenbank konsequent an.

Vorhandene Texte und Abbildungen bearbeitest und optimierst du redaktionell, sodass sie anwenderfreundlich, einheitlich, übersetzungsgerecht, rechtssicher und normkonform sind.

Die Organisation, Durchführung und Überwachung der Projektabläufe zur Erstellung der Anleitungen übernimmst du souverän und stellst dabei sicher, dass alle Dokumente fristgerecht und rechtskonform fertiggestellt werden.

Als Teil des Teams wirkst du an der Verwaltung und Weiterentwicklung unseres XML‑basierten Redaktionssystems und der angebundenen Workflows mit und hilfst dabei, Strukturen und Tools der technischen Dokumentation kontinuierlich zu verbessern.

Durch die Vermittlung relevanter Inhalte an beteiligte Eppendorf‑Kolleg:innen und externe Dienstleister sowie die Abstimmung mit weiteren Dienstleistern, wo erforderlich, trägst du dazu bei, Prozesse, Strukturen und Inhalte der Technischen Dokumentation dauerhaft zu optimieren.

Was dich auszeichnet

Du bringst ein Studium in technischer Redaktion / technischer Kommunikation oder eine ähnliche Ausbildung mit und verfügst über Erfahrung in der technischen Dokumentation und Terminologiearbeit, sodass du dich sicher in strukturierten, normorientierten Dokumentationsumgebungen bewegst.

Mit deinen Kenntnissen der aktuellen Normen und Richtlinien, der Rechtslage, des Stands der Technik und der Qualitätssicherung stellst du sicher, dass unsere Anleitungen nicht nur hilfreich, sondern auch rechtssicher und standardkonform sind.

Du vermittelst komplexe Inhalte verständlich, indem du technische Themen klar strukturierst, adressatengerecht formulierst und Informationen präzise auf den Punkt bringst.

Sehr gute Fähigkeiten in der Text‑ und Bildbearbeitung sowie in der strukturierten Dokumentation und XML ermöglichen dir, Inhalte effizient aufzubereiten und modular wiederverwendbar zu gestalten.

Mit deinem sicheren Umgang mit MS‑Office‑Programmen und gängigen Tools unterstützt du Analyse, Dokumentation und Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.

Deine sehr guten Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse sorgen für hochwertige Dokumentation und professionelle Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

In deiner Arbeitsweise kooperierst du eng mit anderen, kommunizierst klar, triffst sorgfältige Entscheidungen und handelst verantwortungsbewusst, auch dann, wenn du mit Ungewissheiten umgehen und bestehende Prozesse mit neuen Ideen weiterentwickeln musst.

Was wir dir bieten

Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern und die tägliche Arbeit im Labor sicherer und effizienter machen.

Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld zeigen dir, dass dein Beitrag geschätzt wird.

Flexibel und verbunden. Unser hybrides Arbeitsmodell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe und Zusammenarbeit.

Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten geben dir die Freiheit, dein Berufs‑ und Privatleben in Einklang zu bringen.

Ankommen leicht gemacht. Mit Angeboten wie Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und entspannt durch den Tag.

Zukunft, auf die du bauen kannst. Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit – heute und langfristig.

Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita‑Plätzen bis zu einem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du besonderen Rückhalt brauchst.

Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.