Spezialist Technische Redaktion (w/m/d)

Tekom; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss Deutschlandticket

JobRad

Parkplätze

E-Ladesäulen

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kita-Plätze

Beratungsangebot

Job summary

Eppendorf sucht im Technical-Writing-Team eine/n Redakteur/in, der/die komplexe Life-Science-Produkte durch klare Dokumentation sicher und nutzerfreundlich macht. Du arbeitest eng mit Produktgruppen zusammen, erstellst Bedienungsanleitungen, Service-Manuals und weitere Anleitungen.

Du bringst abgeschlossenes Studium in technischer Redaktion oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Terminologiearbeit und XML-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in technischer Redaktion / technischer Kommunikation oder ähnliche Ausbildung.
• Erfahrung in technischer Dokumentation und Terminologiearbeit.
• Kenntnisse aktueller Normen, Rechtslage und Qualitätssicherung.
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren und adressatengerecht zu formulieren.
• Text- und Bildbearbeitung, strukturierte Dokumentation und XML-Kenntnisse.
• Guter Umgang mit MS-Office-Programmen; sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung von Bedienungsanleitungen, Service-Manuals und weiteren Anleitungen in enger Abstimmung.
• Vermittlung relevanter Inhalte an interne Stakeholder und externe Dienstleister.
• Bearbeitung und Optimierung von Texten und Abbildungen für Anwenderfreundlichkeit und Normenkonformität.
• Projektkoordination und fristgerechte Fertigstellung der Dokumente.
• Mitwirkung an der Verwaltung/Weiterentwicklung des XML-basierten Redaktionssystems.

Skills

Technische Redaktion

Terminologiearbeit

XML

Text- und Bildbearbeitung

MS Office

Deutschkenntnisse (Orthographie)

Englischkenntnisse

Education

Technische Redaktion/Technische Kommunikation Studium

Tools

XML-basiertes Redaktionssystem

MS Office

Job description

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Die Lebensbedingungen der Menschen verbessern – das ist unser gemeinsamer Auftrag bei Eppendorf. Mit unseren hochwertigen und präzisen Life-Science-Premiumprodukten ‒ von der Pipettenspitze über Dispenser, Zentrifugen und Bioreaktoren bis zum Ultratiefkühlgerät ‒ unterstützen wir Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler weltweit dabei, schneller, präziser und effizienter im Labor zu forschen.
Ich höre zu, um wirklich zu verstehen.
Ich gehe voran, auch wenn der Weg noch nicht klar ist.
Ich stehe zu dem, was ich sage.
Ich mache Fortschritte sichtbar und teile, was ich lerne.
Wenn du dich hier wiedererkennst, dann gehörst du zu uns.
Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die verschiedene Perspektiven verbinden und Neues möglich machen. Du bringst deine Ideen ein, stellst Fragen, setzt Impulse – und findest ein Umfeld, das dich stärkt und wachsen lässt. Denn wir glauben an Menschen, die gestalten wollen. Menschen wie dich.

Wie du dich einbringst

Im Technical-Writing-Team sorgst du dafür, dass unsere komplexen Life-Science-Produkte durch klare, verlässliche Dokumentation sicher und leicht anwendbar werden – für Nutzer:innen weltweit.

• Du erstellst Bedienungsanleitungen, Service-Manuals und weitere Anleitungen in enger Abstimmung mit den Mitgliedern der Produktgruppen wie Applikationsspezialist:innen und Technical Support und stellst sicher, dass die Dokumentation vollständig, korrekt und anwenderfreundlich ist.
• Durch die Beschaffung, Erstellung und Bearbeitung von Texten, Fotos und Illustrationen machst du technische Inhalte sichtbar, verständlich und für verschiedene Zielgruppen gut nutzbar.
• Mit deinem Blick für Terminologie extrahierst, stimmst und prüfst du Fachbegriffe gemeinsam mit Terminologieverantwortlichen sowie Ansprechpartner:innen aus Technical Support und Produktgruppen ab und wendest die festgelegte Terminologie aus der Datenbank konsequent an.
• Vorhandene Texte und Abbildungen bearbeitest und optimierst du redaktionell, sodass sie anwenderfreundlich, einheitlich, übersetzungsgerecht, rechtssicher und normenkonform sind.
• Die Organisation, Durchführung und Überwachung der Projektabläufe zur Erstellung der Anleitungen übernimmst du souverän und stellst dabei sicher, dass alle Dokumente fristgerecht und rechtskonform fertiggestellt werden.
• Als Teil des Teams wirkst du an der Verwaltung und Weiterentwicklung unseres XML‑basierten Redaktionssystems und der angebundenen Workflows mit und hilfst dabei, Strukturen und Tools der technischen Dokumentation kontinuierlich zu verbessern.
• Durch die Vermittlung relevanter Inhalte an beteiligte Eppendorf‑Kolleg:innen und externe Dienstleister sowie die Abstimmung mit weiteren Dienstleistern, wo erforderlich, trägst du dazu bei, Prozesse, Strukturen und Inhalte der Technischen Dokumentation dauerhaft zu optimieren.

Was dich auszeichnet

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium in technischer Redaktion / technischer Kommunikation oder eine ähnliche Ausbildung mit und verfügst über Erfahrung in der technischen Dokumentation und Terminologiearbeit, sodass du dich sicher in strukturierten, normorientierten Dokumentationsumgebungen bewegst.
• Mit deinen Kenntnissen der aktuellen Normen und Richtlinien, der Rechtslage, des Stands der Technik und der Qualitätssicherung stellst du sicher, dass unsere Anleitungen nicht nur hilfreich, sondern auch rechtssicher und standardkonform sind.
• Du vermittelst komplexe Inhalte verständlich, indem du technische Themen klar strukturierst, adressatengerecht formulierst und Informationen präzise auf den Punkt bringst.
• Sehr gute Fähigkeiten in der Text‑ und Bildbearbeitung sowie in der strukturierten Dokumentation und in XML ermöglichen dir, Inhalte effizient aufzubereiten und modular wiederverwendbar zu gestalten.
• Mit deinem sicheren Umgang mit MS‑Office‑Programmen und gängigen Tools unterstützt du Analyse, Dokumentation und Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
• Deine sehr guten Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse sorgen für hochwertige Dokumentation und professionelle Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
• In deiner Arbeitsweise kooperierst du eng mit anderen, kommunizierst klar, triffst sorgfältige Entscheidungen und handelst verantwortungsbewusst, auch dann, wenn du mit Ungewissheiten umgehen und bestehende Prozesse mit neuen Ideen weiterentwickeln musst.

Was wir dir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern und die tägliche Arbeit im Labor sicherer und effizienter machen.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld zeigen dir, dass dein Beitrag geschätzt wird.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Arbeitsmodell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe und Zusammenarbeit.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten geben dir die Freiheit, dein Berufs‑ und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Angeboten wie Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und entspannt durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst. Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit – heute und langfristig.
• Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita‑Plätzen bis zu einem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du besonderen Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.

Was uns wichtig ist

Bei Eppendorf glauben wir: Wissenschaft lebt von Neugier – und von vielen Perspektiven.

Unser Eppendorf-Team ist so vielfältig wie die Fragestellungen in den Life Sciences. Unterschiedliche Erfahrungen und Sichtweisen helfen uns, bessere Lösungen für die Forschung zu entwickeln.

Komm so, wie du bist, und bring ein, was dich ausmacht – und gestalte mit uns, was durch Vielfalt in der Wissenschaft entstehen kann.

Bitte beachte, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.