Spezialist (mwd) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit

BayWa AG; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Agrar mit Sitz in München sucht Unterstützung in der Gremienbetreuung. Sie werden PROTOKOLLE erstellen, GREMIEEN unterstützen und die Budgetplanung mitverantworten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung sind gegeben.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Finanzielle Zuschüsse

Flexible Arbeitszeiten

Berufliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Umfeld von Aufsichtsrat oder Vorstand.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen.

Aufgaben

• Erstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsprotokollen.
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Ressourcenmanagement.

Kenntnisse

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

MS Office PowerPoint

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Erstellung, Abstimmung und Qualitätssicherung von Sitzungsprotokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen (Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen)
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Gremiendokumente
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Gremienorganisation
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem Ressourcenmanagement für den Bereich Gremienarbeit einschließlich Kostenmonitoring und Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen

Qualifikationen

• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Umfeld von Aufsichtsrat oder Vorstand
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl
• Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office PowerPoint sowie digitalen Dokumentationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie einen starken kollegialen Zusammenhalt
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere finanzielle Zuschüsse wie beispielsweise einen Kinderbetreuungszuschuss oder einen Zuschuss zur Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (max. 10 MB) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf /karriere. Für Rückfragen ist Stephanie Bormann gerne für Sie da: 49 / 89 / 9222 - 3823.

BayWa AGBewerber Service

Kennziffer REF9008C

Stahlgruberring 8 81829 München

Remote Work: No

Employment Type: Part-time