Spezialist (m/w/d) HR-Systeme – ADP Suite

Fr. Lürssen Werft GmbH & Co. KG; Bremen; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung nach IG Metall-Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten je nach Tätigkeitś-b

Firmenfitness

Deutschlandticket

JobRad

Mitarbeiterangebote

Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Mitarbeiterberatung

Betriebskantine

Job summary

Fr. Lürssen Werft GmbH & Co. KG sucht eine/n IT-Systemadministrator/in zur Betreuung der HR-IT-Landschaft. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, koordinieren technische Anforderungen und unterstützen bei Migrationen sowie Tests.

Sie überwachen Schnittstellen zu Interflex und Workday, halten Sicherheits- und Datenschutzvorgaben ein und begleiten Releases im ADP-Umfeld. Quereinsteiger mit IT-Affinität sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung als IT-Systemadministrator/in oder vergleichbare Weiterbildung.
• Technisches Verständnis und Spaß an digitalen HR-Lösungen rund um HR-Prozesse.
• Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Idealerweise Kenntnisse der ADP Suite (PAISY, Travel, Archiv, Report).
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Koordination von Störungen/Changes.
• Kenntnisse in SQL, XML und Reporting-Tools; Vorteil: Interflex oder Workday.
• Teamgeist, Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Systembetreuung: ADP-Module PAISY, Travel, Archiv und Report betreuen und stabilen Betrieb sicherstellen.
• Zentrale Ansprechperson für technische Fragen der Personalabteilung; Anforderungen aufnehmen.
• Koordination technischer Anforderungen, Fehleranalysen und Systemänderungen mit Dienstleister.
• Schnittstellen zu Zeiterfassung (Interflex) und HR-System (Workday) überwachen und optimieren.
• Releases, System- und Schnittstellentests begleiten und Ergebnisse dokumentieren.
• Projektbegleitung rund um ADP Suite, Migrationen und Testphasen unterstützen.
• Sicherheitsmanagement & Datenschutz: Benutzerrechte festlegen und DSGVO-Compliance sicherstellen.
• Bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen bei Interflex/Workday administration vertreten.

Skills

IT-Systemadministrator

HR-IT

DSGVO-Kenntnisse

SQL

XML

PAISY

Interflex

Workday

Education

Technische Ausbildung IT-Systemadministrator

Tools

PAISY

Travel

Archiv

Report

Interflex

Workday

Job description

Ihr Posten in unserer Crew

• Systembetreuung: Sie betreuen und administrieren die ADP-Module Paisy, Travel, Archiv und Report und stellen deren stabilen Betrieb sicher. Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Personalabteilung bei technischen Fragen, nehmen Anforderungen auf und unterstützen bei der Lösungsfindung.
• Abstimmung mit dem Dienstleister: Sie koordinieren technische Anforderungen, Fehleranalysen, Systemänderungen und die Behebung von Störungen eng mit dem Dienstleister. Die Umsetzung begleiten Sie in Abstimmung mit der Personalabteilung.
• Schnittstellen & vernetzte Systeme: Sie betreuen und überwachen die Schnittstellen zu angrenzenden Systemen, vor allem zur Zeiterfassung (Interflex) und zum HR-System (Workday). Fehler im Datenaustausch analysieren und beheben Sie ggf. in Abstimmung mit dem Dienstleister.
• Updates & Tests: Sie begleiten Releases, führen System- und Schnittstellentests durch und dokumentieren die Ergebnisse.
• Projektbegleitung: Sie unterstützen technisch und arbeiten aktiv an Projekten und Teilprojekten rund um die ADP Suite und HR-IT mit, zum Beispiel bei Einführungen, Migrationen und Testphasen.
• Sicherheitsmanagement & Datenschutz: Sie legen Benutzerrechte und Berechtigungskonzepte fest und setzen sie durch. Dabei achten Sie darauf, dass sensible Personaldaten gemäß DSGVO geschützt sind.
• Vertretung: Bei Bedarf vertreten Sie die Kolleginnen und Kollegen bei der Administration von Interflex (Zeiterfassung/Zutritt) und Workday. So lernen Sie die ganze HR-Systemlandschaft kennen.

Das haben wir für Sie an Bord

Wir bei Lürssen setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführende Aufgaben innerhalb der gesamten Lürssen-Gruppe. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.

Außerdem haben wir folgende Benefits für Sie an Bord

• Vergütung nach IG Metall-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeitsbereich)
• Firmenfitness
• Deutschlandticket für 38 Euro
• JobRad
• Mitarbeiterangebote
• Firmenevents (z.B. B2Run, Pappbootregatta, Betriebsfeste)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Betriebskantine

Für weitere Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an Matthias Janzen ([e-mail]).

Das haben Sie im Gepäck

• Eine abgeschlossene, gern technische Ausbildung als IT-Systemadministrator/in, oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen, zum Beispiel aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit hoher IT-Affinität.
• Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Lösungen rund um HR-Prozesse.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sie denken in vernetzten Systemlandschaften mit und voraus.
• Idealerweise kennen Sie die ADP Suite und deren Module PAISY, Travel, Archiv und Report.
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie in der Koordination von Störungen, Systemänderungen, Updates und Releases.
• Kenntnisse in SQL, XML und Reporting-Tools sind von Vorteil, ebenso Erfahrung mit Interflex oder Workday.
• Teamgeist, Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung