Spezialist (m/w/d) Ausschreibungs- & Angebotsmanagement

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildung

Kantine in fußläufiger Nähe

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits & benefits.me

Zusammenfassung

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG sucht am Standort Berlin eine engagierte Fachkraft im Ausschreibungs- und Angebotsmanagement. Sie prüfen Unterlagen, erstellen Konzepte zu Personal, Verfügbarkeit und Qualitätssicherung und sorgen für fristgerechte Angebote.

Sie arbeiten gründlich, lesen komplexe Texte, erkennen Widersprüche und formulieren überzeugende Anfragen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie sichere MS-Office-Anwendung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sie arbeiten sich gründlich in umfangreiche Vergabeunterlagen ein.
• Sie können längere oder juristisch geprägte Texte verstehen.
• Sie filtern relevante Informationen zuverlässig heraus.
• Sie haben gutes Zahlenverständnis.
• Sie arbeiten sicher mit Excel und MS-Office.

Aufgaben

• Prüfung umfangreicher Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen.
• Strukturierte Auswertung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Wertungsmatrizen.
• Ermittlung und Überwachung von Fristen, Mindestanforderungen und Eignungskriterien.
• Vorbereitung und Formulierung von Bieterfragen.
• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen und elektronische Einreichung.

Jobbeschreibung

Für unser Ausschreibungs- und Angebotsmanagement am Standort Berlin suchen wir Verstärkung. Sie arbeiten an öffentlichen und privaten Ausschreibungen, prüfen umfangreiche Vergabeunterlagen, erstellen individuelle Konzepte und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass vollständige und überzeugende Angebote fristgerecht eingereicht werden. Die Position passt zu Menschen, die gerne gründlich lesen, strukturiert arbeiten, Texte formulieren und auch bei mehreren parallelen Fristen den Überblick behalten.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung

• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kantine eines externen Anbieters fußläufig erreichbar

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort

• Betriebliche Altersvorsorge

• Corporate Benefits & benefits.me

Ihre Aufgaben:

• Prüfung umfangreicher Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen

• Strukturierte Auswertung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Wertungsmatrizen

• Ermittlung und Überwachung von Fristen, Mindestanforderungen und Eignungskriterien

• Erkennen von Unklarheiten oder Widersprüchen innerhalb der Vergabeunterlagen

• Vorbereitung und Formulierung von Bieterfragen

• Erstellung individueller Konzepte, beispielsweise zu Personal, Verfügbarkeit und Qualitätssicherung

• Anpassung der Konzepte an die jeweiligen Anforderungen und Bewertungskriterien der Ausschreibung

• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen

• Bearbeitung von Formularen, Eigenerklärungen, Referenzen und Nachweisen

• Elektronische und fristgerechte Einreichung von Angeboten

• Vorbereitung von Bietergesprächen sowie Teilnahme an entsprechenden Terminen

• Koordination mehrerer parallel laufender Ausschreibungsverfahren

• Abstimmung mit internen Fachbereichen zu erforderlichen Informationen und Unterlagen

Ihr Profil:

• Sie arbeiten sich gerne gründlich in umfangreiche Unterlagen ein

• Auch längere oder juristisch geprägte Texte schrecken Sie nicht ab

• Sie erkennen Widersprüche und können relevante Informationen zuverlässig herausfiltern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau

• Sie können komplexe Inhalte klar, strukturiert und überzeugend formulieren

• Gutes Zahlenverständnis

• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gutes Organisationsvermögen und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Fristen

• Erfahrung im Vergabe-, Ausschreibungs- oder Angebotsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen, beispielsweise aus Verwaltung, Vergabestellen, Rechtswesen, kaufmännischer Kalkulation oder Sicherheitswirtschaft

• Bereitschaft, sich intensiv in Vergabeverfahren und neue Themen einzuarbeiten.

Ihr Ansprechpartner:

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Herr Yannick Baumhauer
Ringstraße 44/45
12105 Berlin

Hinweis zur Sprache und Vielfalt:

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir verkürzte Sprachformen; diese beziehen sich immer auf alle Geschlechter (m/w/d).