Spezialist (m/w/d) Ausschreibungs- & Angebotsmanagement

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Individuelle Aus- und Weiterbildungsmö

Kantine eines externen Anbieters fußlä

Zusammenfassung

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG in Berlin sucht Verstärkung im Ausschreibungs- und Angebotsmanagement.

Sie prüfen Vergabeunterlagen, erstellen Konzepte zu Personal, Verfügbarkeit und Qualitätssicherung, und sorgen dafür, dass Unterlagen fristgerecht eingereicht werden. Sie arbeiten strukturiert, lesen komplexe Texte sorgfältig, erkennen Unklarheiten, formulieren Bieterfragen und koordinieren mit internen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
• Sicheres Formulieren komplexer Inhalte.
• Erfahrungen im Vergabe-, Ausschreibungs- oder Angebotsmanagement von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Prüfung umfangreicher Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen.
• Strukturierte Auswertung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Wertungsmatrizen.
• Ermittlung und Überwachung von Fristen, Mindestanforderungen und Eignungskriterien.
• Erkennen von Unklarheiten oder Widersprüchen innerhalb der Vergabeunterlagen.
• Vorbereitung und Formulierung von Bieterfragen.
• Erstellung individueller Konzepte zu Personal, Verfügbarkeit und Qualitätssicherung.
• Anpassung der Konzepte an Anforderungen und Bewertungskriterien der Ausschreibung.
• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen und Bearbeitung von Formularen.

Kenntnisse

Lesefähigkeit

Textformulierung

Deutsch C1

Excel

MS-Office

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Fristentracking

Tools

Excel

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unser Ausschreibungs- und Angebotsmanagement am Standort Berlin suchen wir Verstärkung. Sie arbeiten an öffentlichen und privaten Ausschreibungen, prüfen umfangreiche Vergabeunterlagen, erstellen individuelle Konzepte und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass vollständige und überzeugende Angebote fristgerecht eingereicht werden. Die Position passt zu Menschen, die gerne gründlich lesen, strukturiert arbeiten, Texte formulieren und auch bei mehreren parallelen Fristen den Überblick behalten.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine eines externen Anbieters fußläufig erreichbar
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits & benefits.me

Ihre Aufgaben:

• Prüfung umfangreicher Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen
• Strukturierte Auswertung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Wertungsmatrizen
• Ermittlung und Überwachung von Fristen, Mindestanforderungen und Eignungskriterien
• Erkennen von Unklarheiten oder Widersprüchen innerhalb der Vergabeunterlagen
• Vorbereitung und Formulierung von Bieterfragen
• Erstellung individueller Konzepte, beispielsweise zu Personal, Verfügbarkeit und Qualitätssicherung
• Anpassung der Konzepte an die jeweiligen Anforderungen und Bewertungskriterien der Ausschreibung
• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen
• Bearbeitung von Formularen, Eigenerklärungen, Referenzen und Nachweisen
• Elektronische und fristgerechte Einreichung von Angeboten
• Vorbereitung von Bietergesprächen sowie Teilnahme an entsprechenden Terminen
• Koordination mehrerer parallel laufender Ausschreibungsverfahren
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zu erforderlichen Informationen und Unterlagen

Ihr Profil:

• Sie arbeiten sich gerne gründlich in umfangreiche Unterlagen ein
• Auch längere oder juristisch geprägte Texte schrecken Sie nicht ab
• Sie erkennen Widersprüche und können relevante Informationen zuverlässig herausfiltern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau
• Sie können komplexe Inhalte klar, strukturiert und überzeugend formulieren
• Gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Fristen
• Erfahrung im Vergabe-, Ausschreibungs- oder Angebotsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen, beispielsweise aus Verwaltung, Vergabestellen, Rechtswesen, kaufmännischer Kalkulation oder Sicherheitswirtschaft
• Bereitschaft, sich intensiv in Vergabeverfahren und neue Themen einzuarbeiten

Sie arbeiten gerne strukturiert, können komplexe Informationen verständlich aufbereiten und behalten auch bei mehreren Fristen den Überblick?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Ansprechpartner:

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Herr Yannick Baumhauer
Ringstraße 44/45
12105 Berlin

Hinweis zur Sprache und Vielfalt:

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir verkürzte Sprachformen; diese beziehen sich immer auf alle Geschlechter (m/w/d).