Mitarbeiter (m/w/d) Ausschreibungs- & Angebotsmanagement

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildung

Kantine vor Ort

Parkmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG sucht am Standort Berlin Verstärkung für das Ausschreibungs- und Angebotsmanagement. Sie prüfen Unterlagen, erstellen Konzepte und sorgen fristgerecht für vollständige Angebote.

Ihre Aufgabe umfasst die strukturierte Auswertung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Wertungsmatrizen. Sie arbeiten an mehreren Vorgängen parallel, koordinieren interne Fachbereiche und formulieren Bieterfragen.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
• Sie arbeiten sich gern gründlich in umfangreiche Unterlagen ein.
• Sie erkennen Widersprüche und filtern relevante Informationen zuverlässig.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Excel und MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Prüfung umfangreicher Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen.
• Strukturierte Auswertung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Wertungsmatrizen.
• Ermittlung und Überwachung von Fristen, Mindestanforderungen und Eignungskriterien.
• Erkennen von Unklarheiten oder Widersprüchen innerhalb der Vergabeunterlagen.
• Vorbereitung und Formulierung von Bieterfragen.
• Erstellung individueller Konzepte zu Personal, Verfügbarkeit und Qualitätssicherung.
• Anpassung der Konzepte an Anforderungen und Bewertungskriterien der Ausschreibung.
• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen.
• Bearbeitung von Formularen, Eigenerklärungen, Referenzen und Nachweisen.
• Elektronische und fristgerechte Einreichung von Angeboten.
• Vorbereitung von Bietergesprächen sowie Teilnahme an Terminen.
• Koordination mehrerer parallel laufender Ausschreibungsverfahren.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zu erforderlichen Informationen und Unterlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Fristenmanagement

Textliche Kommunikation

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Ausschreibungs- und Angebotsmanagement am Standort Berlin suchen wir Verstärkung. Sie arbeiten an öffentlichen und privaten Ausschreibungen, prüfen umfangreiche Vergabeunterlagen, erstellen individuelle Konzepte und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass vollständige und überzeugende Angebote fristgerecht eingereicht werden. Die Position passt zu Menschen, die gerne gründlich lesen, strukturiert arbeiten, Texte formulieren und auch bei mehreren parallelen Fristen den Überblick behalten.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine eines externen Anbieters fußläufig erreichbar
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits & benefits.me

Ihre Aufgaben:

• Prüfung umfangreicher Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen
• Strukturierte Auswertung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Wertungsmatrizen
• Ermittlung und Überwachung von Fristen, Mindestanforderungen und Eignungskriterien
• Erkennen von Unklarheiten oder Widersprüchen innerhalb der Vergabeunterlagen
• Vorbereitung und Formulierung von Bieterfragen
• Erstellung individueller Konzepte, beispielsweise zu Personal, Verfügbarkeit und Qualitätssicherung
• Anpassung der Konzepte an die jeweiligen Anforderungen und Bewertungskriterien der Ausschreibung
• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen
• Bearbeitung von Formularen, Eigenerklärungen, Referenzen und Nachweisen
• Elektronische und fristgerechte Einreichung von Angeboten
• Vorbereitung von Bietergesprächen sowie Teilnahme an entsprechenden Terminen
• Koordination mehrerer parallel laufender Ausschreibungsverfahren
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zu erforderlichen Informationen und Unterlagen

Ihr Profil:

• Sie arbeiten sich gerne gründlich in umfangreiche Unterlagen ein
• Auch längere oder juristisch geprägte Texte schrecken Sie nicht ab
• Sie erkennen Widersprüche und können relevante Informationen zuverlässig herausfiltern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau
• Sie können komplexe Inhalte klar, strukturiert und überzeugend formulieren
• Gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Fristen
• Erfahrung im Vergabe-, Ausschreibungs- oder Angebotsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen, beispielsweise aus Verwaltung, Vergabestellen, Rechtswesen, kaufmännischer Kalkulation oder Sicherheitswirtschaft
• Bereitschaft, sich intensiv in Vergabeverfahren und neue Themen einzuarbeiten

Ihr Ansprechpartner:

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG

Herr Yannick Baumhauer

Ringstraße 44/45

12105 Berlin

Sie arbeiten gerne strukturiert, können komplexe Informationen verständlich aufbereiten und behalten auch bei mehreren Fristen den Überblick?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Hinweis zur Sprache und Vielfalt:

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir verkürzte Sprachformen; diese beziehen sich immer auf alle Geschlechter (m/w/d).