Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung (alle Geschlechter)

OBI Group Holding; Wermelskirchen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits und Rabatte

OBI Academy Weiterbildung

Job summary

OBI Group Holding sucht eine/n HR-Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur verantwortlichen Durchführung der Entgeltabrechnung für definierte Bereiche. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und übernehmen Qualitätskontrollen im monatlichen Abrechnungsprozess.

Sie arbeiten in einem hybriden Umfeld, bringen mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit und unterstützen die Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse im dynamischen

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder HR-Qualifikation
• Fundierte mehrjährige Praxis in Entgeltabrechnung/Lohnbuchhaltung
• Fachwissen in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit Paisy und MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und Grundkenntnisse in Englisch (A2)
• Zahlenaffinität, Sorgfalt und Präzision
• Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse

Responsibilities

• Entgeltabrechnung termingerecht durchführen inklusive Sondervorgänge
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu SV-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Qualitätssicherung durch Plausibilitätskontrollen
• Sakverhaltsbewertung abrechnungsrelevanter Themen
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten im Abrechnungssystem
• Kontrolle von Personalkosten und Klärung von Durchgangskonten

Skills

Zahlenaffinität

Teamgeist

Serviceorientierung

Präzision

Sprachkompetenz Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Qualifikation

Tools

Paisy

MS Office

Job description

Mit mehr als 350 Märkten in Deutschland und über 660 Märkten in 10 Ländern gehören wir zu den führenden Baumärkten Europas. Unsere Vision ist es, die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Projekte unserer Kund:innen rund um das eigene Zuhause in Europa zu sein – getreu unserem Motto: Alles machbar mit OBI. Damit dieses Versprechen tagtäglich auf der Fläche glänzen kann, halten wir im Store Support Center (SSC) unseren Kolleg:innen in den Märkten den Rücken frei. Im Bereich Payroll verstehen wir uns als verlässlicher Enabler, Impulsgeber und starker Servicepartner. Wir sorgen dafür, dass die Basis stimmt: pünktliche, präzise und vollkommen korrekte Entgeltabrechnungen für tausende Teammitglieder. Wenn du Lust hast, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, moderne HR-Tools einzusetzen und in einem agilen Team auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Entgeltabrechnung: Termingerechte Durchführung und Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller Sondervorgänge für einen definierten Betreuungsbereich
• Beratung: Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Qualitätssicherung: Bearbeitung von Plausibilitätskontrollen im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung und bei Jahresabschlüssen
• Sachverhaltsbewertung: Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung abrechnungsrelevanter Themen
• Behördenkommunikation: Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie professioneller Austausch mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Datenpflege: Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der Stammdaten mit dem Abrechnungssystem Paisy
• Finanzschnittstelle: Kontrolle von Personalkosten, Klärung von Durchgangskonten und Handling von Personalrückstellungen

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
• Berufserfahrung: Fundierte mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung
• Fachwissen: Solide Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Systemkenntnisse: Routinierter Umgang mit dem Abrechnungssystem Paisy sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie Grundkenntnisse in Englisch (mindestens A2)
• Arbeitsweise: Hohe Zahlenaffinität, Sorgfalt und Präzision bei allen Aufgaben
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse

Unsere Vorteile für dich:

• Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage pro Jahr bei 37,5 Arbeitsstunden pro Woche sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember - on top sind zehn weitere Urlaubstage möglich
• Flexible Arbeitszeiten & Workation - Wir bieten dir die Flexibilität, deinen Arbeitstag innerhalb unseres Gleitzeitrahmens zu gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland (EWR) zu arbeiten
• Büro oder zu Hause - Unser hybrides Modell sieht drei Officetage vor, von denen zwei feste Teamtage sind, an denen wir uns persönlich austauschen. Darüber hinaus wählst du einen weiteren Bürotag ganz flexibel und genießt an den restlichen zwei Tagen pro Woche die Vorteile des mobilen Arbeitens
• Sabbatical - Du hast die Option, eine bis zu sechsmonatige Auszeit vom Arbeitsalltag zu nehmen
• Deine Entwicklung - Viele spannende Weiterbildungsangebote, z.B. in unserer OBI Academy
• Shopping bei OBI - 15% Rabatt auf deine Einkäufe bei uns im Markt
• Zur Stärkung - Betriebsrestaurant, kostenlose Heißgetränke, Wasser und Obst
• Nachhaltig unterwegs - Erhalte bei Interesse ein vergünstigtes Company-Bike
• Corporate Benefits - Exklusive Rabatte auf unzählige Freizeitaktivitäten, Online-Shops, Technik und mehr
• Das darf nicht fehlen - Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung

Bei OBI leben und fördern wir Vielfalt aktiv und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, egal welche Merkmale du mitbringst. Du kannst auf Angaben wie Foto, Alter oder Familienstand in deinem Lebenslauf gerne verzichten. Bei uns zählt deine Qualifikation und Erfahrung. Wenn du spezielle Unterstützung oder Hilfsmittel am Arbeitsplatz benötigst, klären wir im Laufe des Kennenlernprozesses gerne gemeinsam, was wir für dich umsetzen können.