Spezialist Lizenzmanagement IT (alle Geschlechter)

men-in-motion GmbH; Fürstenfeldbruck; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Job summary

Eine staatliche IT-Organisation in Bayern sucht einen Spezialisten für Lizenzmanagement. Die Position umfasst die Weiterentwicklung von Prozessen, das Lizenzmanagement und die Unterstützung bei Audits. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich und besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office. Zusätzlich sind Erfahrung mit SAM-Tools und praktische Projektmanagementfähigkeiten von Vorteil. Das Unternehmen bietet Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Grundkenntnisse im Lizenzmanagement.

Responsibilities

• Weiterentwicklung der Prozesse im Lizenz- und Asset-Management.
• Erstellung regelmäßiger Reports für Stakeholder.
• Unterstützung bei Lizenzverhandlungen.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Grundkenntnisse in Lizenzmetriken

Erfahrung mit SAM-Tools

Praktische Erfahrung im Projektmanagement

Education

Bachelor in Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

ServiceNow SAM Pro

Job description

Stellenausschreibung

Spezialist Lizenzmanagement IT (alle Geschlechter)

Standort: Fürstenfeldbruck

Die Abteilung Value Management verantwortet die strategische Steuerung und Priorisierung von Themen innerhalb der Organisation. Dazu gehört der Aufbau und die Weiterentwicklung von Planungs- und Governance-Prozessen, die Etablierung eines Service-Portfolios sowie die kontinuierliche Optimierung der IT‑Organisation (KVP). Darüber hinaus fällt die Transparenz und Validierung von IT‑Kostenstrukturen sowie das Software Asset Management in die zentralen Aufgaben.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Weiterentwicklung von Prozessen
  Implementierung und Optimierung von Neuerungen im Lizenz- und Asset‑Management
• Reporting & Stakeholder‑Management
  Erstellung regelmäßiger Reports sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für Stakeholder
• Lizenzmanagement & Verhandlungen
  Unterstützung bei Lizenzverhandlungen sowie Beratung zu lizenzrelevanten Fragestellungen
• Audit & Compliance
  Unterstützung und Beratung bei internen und externen Audits
• Vertrags‑ und Portfolioverwaltung
  Pflege und Weiterentwicklung des Software‑Portfolios sowie Verwaltung von IT‑Verträgen
• Beschaffung & Einkauf
  Erstellung von SAP‑Warenkörben zur Lizenzbeschaffung sowie Abstimmung mit dem Einkauf zu entsprechenden Prozessen
• Hersteller‑ und Partnermanagement
  Pflege von Kontakten zu Softwareherstellern sowie Verwaltung von Herstellerportalen
• Kostenplanung & Marktanalyse
  Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für Software‑Wartungskosten sowie kontinuierliche Marktbeobachtung im Bereich Lizenzmodelle

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in:
• Wirtschaftsinformatik
• Wirtschaftsingenieurwesen
• oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Grundkenntnisse im Bereich Lizenzmetriken
• Erfahrung mit SAM‑Tools (z. B. ServiceNow SAM Pro oder vergleichbare Lösungen wie SNOW) von Vorteil
• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse
• Grundkenntnisse in ITIL, KVP sowie dem PDCA‑Zyklus
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung im Bereich Software‑Lizenzmanagement von Vorteil

Vorteile für Mitarbeitende

• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten