Spezialist Administration Control Tower Direct Load Europe (m/w/d)

Hellmann Worldwide Logistics; Osnabrück; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Parkmöglichkeiten

Vergünstigungen

Zusammenfassung

Hellmann Worldwide Logistics sucht Mitarbeitende im Bereich Landverkehre zur Betreuung von Kunden und Partnern sowie zur Koordination der Transportsteuerung europaweit.

Sie erfassen und bearbeiten Sendungen, Aufträge und Rechnungen, arbeiten eng mit Niederlassungen zusammen und berichten proaktiv über Sendungen und Reklamationen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Landverkehr von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent.

Aufgaben

• Kunden- und Partnerbetreuung im Bereich Landverkehre.
• Koordination der Transportsteuerung europaweit.
• Bearbeitung von Sendungen, Aufträgen und Rechnungen.

Kenntnisse

Spedition & Logistikdienstleistung

Kundenservice

Abrechnung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: bei uns bist Du mittendrin und bewegst Güter und Dienstleistungen weltweit.

Die Position kann deutschlandweit oder im europäischen Ausland besetzt werden.

Über den Job

• Du arbeitest aktiv im Control Tower Direct Load Europe
• Kunden- und Partnerbetreuung im Bereich Landverkehre
• Koordination der Transportsteuerung zwischen Kunden und Hellmann-Niederlassungen in ganz Europa
• Erfassung und Bearbeitung von Sendungen und Aufträgen als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde und den Dispositionseinheiten
• Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen
• Proaktive Überwachung und Reporting von Sendungen
• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Kundenanfragen und Reklamationen
• Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen und Transportdienstleistungen

Über Dich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), idealerweise mit erster Berufserfahrung im Landverkehr
• Erste Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Customer Service von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten auf Deutsch und Englisch gegenüber Kunden und Partnerunternehmen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Sorgfalt und hohes kaufmännisches Bewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook und idealerweise Anwenderkenntnisse mit gängiger Speditionssoftware
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching,
• Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine
• Familie: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!