Kaufmännischer Mitarbeiter Abfertigung (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Osnabrück; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Kostenfreie Parkplätze

Kantinenangebot

Zusammenfassung

Hellmann Worldwide Logistics sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Dispositions- und Administrationsbereich. Sie nehmen Kundenaufträge entgegen, erfassen sie im System, leiten Sendungsdaten an Partnerbetriebe weiter und buchen Zeitfenster in Online-Buchungssystemen.

Zudem unterstützen Sie das Dispositionsteam und kümmern sich um Zollabwicklungen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich, gute Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Industrie, Großhandel oder Versand.
• Zollabfertigung ist wünschenswert.
• Praxis in Logistik/Spedition und im genannten Aufgabengebiet.
• Strukturierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit.

Aufgaben

• Kundenaufträge entgegennehmen und im System erfassen.
• Sendungsdaten an Partnerbetriebe weiterleiten.
• Frachtpapiere vom Fahrpersonal entgegennehmen.
• Zeitfenster in Buchungsplattformen buchen bzw. telefonisch avisieren.
• Unterstützung im Dispositionsteam.
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.
• Abfertigung Exportverkehre koordinieren und Zollabwicklung unterstützen.
• Sendungsdaten prüfen und Fehler in Zusammenarbeit mit Serviceabteilungen bearbeiten

Kenntnisse

Spedition/Logistik

Zollabfertigung

MS Office

Englisch

Schichtarbeit

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

About Us

Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide. For the better. Together.

Über den Job

• Du nimmst Kundenaufträge an und erfasst diese im Speditionsprogramm


• Du leitest Sendungsdaten an Partnerbetriebe weiter


• Du nimmst Frachtpapiere vom Fahrpersonal entgegen


• Du buchst Zeitfenster in Online- Buchungsplattformen oder avisierst auf telefonischem Wege


• Du leistest Unterstützung im Dispositionsteam


• Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben


• Du koordinierst die Abfertigung unserer Exportverkehre und unterstützt bei Tätigkeiten im Rahmen der Zollabwicklung


• Du kontrollierst die Sendungsdaten unserer Kunden und bearbeitest Fehler in Zusammenarbeit mit unseren Serviceabteilungen

Über Dich

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Industrie, Großhandel oder Versand


• Kenntnisse in Zollabfertigung wünschenswert


• Praktische Berufserfahrung im Bereich Logistik/Spedition und im beschriebenen Aufgabengebiet


• Eine strukturierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit


• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke


• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen


• Gute Englischkenntnisse


• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie


• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten


• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur


• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching,


• Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine


• Familie: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen


• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)


• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen

Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!