Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

Vetter Pharma; Ravensburg; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vetter Pharma sucht eine erfahrene Fachkraft für technisches Projektmanagement, die das Team bei administrativen und operativen Aktivitäten begleitet. Sie unterstützen die Projektmanager, koordinieren Meetings, planen Arbeitspakete und überwachen Packmittelbedarfe.

Zusätzlich erstellen Sie detaillierte Controlling-Unterlagen, analysieren Kennzahlen und führen regelmäßiges Controlling durch. Sie organisieren Entscheidungsmeetings, leiten.portfolio-Analysen ab und beraten Führungskräfte in

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen.
• Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie soziale Kompetenz.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in SAP (PS und PPM) sowie MS Office, ggf. MS Project.

Responsibilities

• Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement von Initiierung bis Abschluss.
• Unterstützung des Projektmanagers, Koordination von Arbeitsmeetings, Bearbeitung definierter Arbeitspakete, Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen.
• Erarbeitung detaillierter Projektcontrollingsunterlagen, Analyse operativer Kennzahlen, regelmäßiges Controlling, Abweichungen erkennen und berichten.
• Organisation von Management-Entscheidungsmeetings, Inhalte vorbereiten, Termine moderieren und Nachbereitung übernehmen.
• Analysen zur Bewertung von Portfoliodaten erstellen, Handlungsempfehlungen ableiten und Portfolio weiterentwickeln.
• Schnittstellen lösungsorientiert betreuen, Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft.
• Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Coaching zu Methoden, Tools und Prozessen durchführen und Schulungsunterlagen pflegen.

Skills

Projektmanagement

PMO-Erfahrung

Reporting

Controlling

SAP PS

SAP PPM

MS Office

MS Project

Englisch

Organisation

Koordination

Education

Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP PS

SAP PPM

MS Project

MS Office

Job description

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir Verlassen Uns Auf Sie

• Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Projektaktivitäten von der Projektinitiierungsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss
• Sie unterstützen den Projektmanager bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und übernehmen die Bearbeitung definierter Arbeitspakete, beispielsweise die Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen
• Sie erarbeiten detaillierte Projektcontrollingsunterlagen, (wie z. B. Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Zeitübersichten, Meilensteinübersichten), analysieren die operative Einzelprojektkennzahlen und führen regelmäßig Projektcontrolling durch. Sie identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten die Inhalte zielgerichtet vor, moderieren die Termine und übernehmen deren Nachbereitung
• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen

So Machen Sie Unser Team Komplett

• Mit Ihrem abgeschlossenen technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium
• Mit mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Durch Ihre Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Ihrer Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen
• Mit Ihrer Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ihrer Erfahrung im Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Mit Ihren guten Kenntnissen in SAP (insbesondere PS und PPM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. MS Project
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Führungskräften

Das Spricht Für Vetter

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der zukunftssicheren Pharmabranche
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Hochmodernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien
• Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z. b. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)