Specialist Project Management Office - VOS Internal Project Management (m/w/d)

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG; Ravensburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Vetter-Vorsorge

EGYMWellpass

Deutschland-Ticket

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG in Ravensburg sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Portfoliomanagement und Projektsupport zur Analyse von Portfoliodaten, Identifikation von Abweichungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.

Sie organisieren Entscheidungsmeetings und begleiten die Implementierung von Prozessverbesserungen in internen Projekten. Sie verfügen über mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sichere Kenntnisse in KI, MS

Qualifikationen

• Abgeschlossen akademische Ausbildung oder Berufsausbildung
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsupport/Projektmanagement Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, lösungsorientierte Denkweise und unternehmerisches Handeln

Aufgaben

• Analysieren von Portfoliodaten zur Bewertung und Interpretation der Projektziele
• Identifizieren von Abweichungen zum Plan und Ableiten von Optimierungsmaßnahmen
• Organisieren und Durchführen von Management-Entscheidungsmeetings
• Mit relevanten Schnittstellen Lösungen zu Ressourcen, Kosten und Materialwirtschaft erarbeiten

Kenntnisse

Projektmanagement Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossen akademische Ausbildung oder Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP PPM

SAP PS

MS Project

Jira

Jobbeschreibung

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten anhand definierter Kriterien, wie dem Abgleich des Portfoliostatus mit den Zielen des Portfolios und entwickeln gemeinsam mit dem Portfoliovorsitzenden Maßnahmen zur Zielerreichung
• Sie analysieren die operativen Einzelprojektkennzahlen, identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern. Zudem leiten Sie Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab, erarbeiten entsprechende Maßnahmen und überwachen deren Umsetzung
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten diese inhaltlich und strukturell vor, führen sie professionell durch und übernehmen die Nachbereitung
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu gesamtbetriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Ressourcen, Kosten und Materialwirtschaft im Rahmen des Projektportfolios "Interne Projekte", um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
• Sie unterstützen die Gestaltung der Projekt- und Portfolioprozesse "Interne Projekte"
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen und Arbeitsunterweisungen sowie durch Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen
• Sie begleiten die Steuerung des Projektportfolios "Interne Projekte", indem Sie Projektideen anhand definierter Kriterien bewerten und priorisieren, das Portfolio regelmäßig aktualisieren und bei Bedarf neu bewerten. Zudem stellen Sie die Umsetzbarkeit des Portfolios in Bezug auf Engpassressourcen und Kostenabweichungen sicher

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit ihrer abgeschlossenen akademischen Ausbildung oder abgeschlossenen Berufsausbildung
• Sie bringen mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsupport/ Projektmanagement Office mit
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, hohe soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
• Sie verfügen über eine ziel- und lösungsorientierte Denkweise, unternehmerisches Handeln, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Sie überzeugen mit ihrem sicheren Umgang mit KI, Office- und Organisationssoftware wie z.B. Microsoft 365, SAP Projekt Portfolio Management (PPM) und SAP-Projektsystem (PS), ggf. MS Project, Jira und Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie auch unsere internationalen Kolleg:innen unterstützen

Das spricht für Vetter:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der zukunftssicheren Pharmabranche
• Attraktive Vergütung - unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Hochmodernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien
• Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Berufbis hinzur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betrieblicheKrankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten(EGYMWellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Unser Bewerbungsprozess:

• Sichtung Ihrer Bewerbung
• Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Vertragsart: Vollzeit

Ref. Nr.:45622

Arbeitszeit:Gleitzeit

Zu besetzen ab:sofort, bzw. nach Vereinbarung

Kontakt:Larissa Zimmerer

Ort:Ravensburg

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter - wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.400 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelleStärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne - damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us - das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit.Wir zählen auf Sie!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG

Berufserfahrene