Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

Vetter Pharma GmbH & Co. KG; Ravensburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Betriebliches Gesundheitsmanagement (B

Vetter Kids Ferienbetreuung

Vetter Ferienhäuser

Fitness- und Sport-Angebote

Job summary

Vetter Pharma GmbH & Co. KG in Ravensburg sucht eine erfahrene Fachkraft für technisches Projektmanagement mit Schwerpunkt PMO. Sie begleiten Projektmanager von Initiierung bis Abschluss, koordinieren Meetings und arbeiten an Kosten-, Ressourcen- und Terminübersichten.

Sie analysieren Kennzahlen, bereiten Management-Entscheidungen vor und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios. Erwartet wird ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie 3–5 Jahre

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mind. 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder ähnlichen Bereichen.
• Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen.
• Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten.

Responsibilities

• Projektmanagement und PMO-Unterstützung von Initiierung bis Abschluss eines Projekts.
• Koordination von Arbeitsmeetings und Bearbeitung definierter Arbeitspakete, z. B. Planung von Packmittelbedarfen.
• Erstellung detaillierter Controlling-Unterlagen (Kosten, Ressourcen, Termine, Meilensteine) und Analyse operativer Kennzahlen.
• Organisation von Management-Entscheidungsmeetings, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung.
• Analyse von Portfoliodaten, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Weiterentwicklung des Portfolios.
• Erarbeitung von Lösungen zu Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft in Zusammenarbeit mit Schnittstellen.
• Schulung, Arbeitsanweisungen sowie Beratung zu PM-Methoden, Tools und Prozessen; Pflege von Schulungsunterlagen.
• Schulung der Fachbereiche und Projektmanager in Methoden und Tools.

Skills

Projektmanagement

PMO

Berichtswesen

Kostenanalyse

Koordination

SAP PS/PPM

MS Office

MS Project

Englisch (Wort/Schrift)

Education

Technisches Studium

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP PS

SAP PPM

MS Office

MS Project

Job description

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Projektaktivitäten von der Projektinitiierungsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss
• Sie unterstützen den Projektmanager bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und übernehmen die Bearbeitung definierter Arbeitspakete, beispielsweise die Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen
• Sie erarbeiten detaillierte Projektcontrollingsunterlagen, (wie z.b. Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Zeitübersichten, Meilensteinübersichten), analysieren die operative Einzelprojektkennzahlen und führen regelmäßig Projektcontrolling durch. Sie identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten die Inhalte zielgerichtet vor, moderieren die Termine und übernehmen deren Nachbereitung
• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrem abgeschlossenen technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium
• Mit mind.3-5Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Durch Ihre Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Ihrer Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen
• Mit Ihrer Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ihrer Erfahrung im Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Mit Ihren guten Kenntnissen in SAP (insbesondere PS und PPM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. MS Project
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Führungskräften

Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region

• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser

Larissa Zimmerer