Specialist Project Management Office - VOS Internal Project Management (m/w/d)

Vetter Pharma; Ravensburg; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Aufgaben

Attraktive Vergütung

Hochmodernes Arbeitsumfeld

Work-Life-Balance

Vetter-Vorsorge

Gesundheitsmanagement

Deutschland-Ticket

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Vetter sucht eine erfahrene Fachkraft zur Unterstützung des Portfoliomanagements und des PMO im Bereich Interne Projekte. Sie analysieren Portfoliodaten, gleichen Status und Ziele ab und leiten Maßnahmen zur Zielerreichung ab.

Sie arbeiten eng mit Schnittstellen zusammen, optimieren Kennzahlen, bereiten Meetings vor und begleiten Schulungen zu Methoden und Tools im Projektmanagement. Internationale Kolleg:innen werden unterstützt; mobiles Arbeiten ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene akademische oder berufliche Ausbildung.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsupport/PMO.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Organisationsgeschick.
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken, unternehmerisches Handeln und sicheres Auftreten.
• Guter Umgang mit KI, Office- sowie Organisationssoftware (MS 365, SAP PPM/PS, MS Project, Jira, BPMN 2.0).
• Gute Englischkenntnisse unterstützen internationale Kolleg:innen.

Responsibilities

• Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten anhand definierter Kriterien.
• Portfoliostatus mit Zielen abgleichen und Maßnahmen zur Zielerreichung ableiten.
• Operative Kennzahlen der Projekte analysieren, Abweichungen identifizieren und Optimierungen empfehlen.
• Management-Entscheidungsmeetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten.
• Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im Rahmen des Portfolios ‚Interne Projekte‘ erarbeiten.
• Portfolioprozesse gestalten und das Portfolio regelmäßig aktualisieren.
• Schulungen und Beratung zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen durchführen; Schulungsunterlagen erstellen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ziel- und Lösungorientierung

Unternehmerisches Handeln

Sicheres Auftreten

Umgang mit KI

MS Office/365

SAP PPM/PS Kenntnis

Jira

Education

Abgeschlossene akademische Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP PPM

SAP PS

MS Project

Jira

BPMN 2.0

Job description

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter

Wir Verlassen Uns Auf Sie

• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten anhand definierter Kriterien, wie dem Abgleich des Portfoliostatus mit den Zielen des Portfolios und entwickeln gemeinsam mit dem Portfoliovorsitzenden Maßnahmen zur Zielerreichung
• Sie analysieren die operativen Einzelprojektkennzahlen, identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern. Zudem leiten Sie Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab, erarbeiten entsprechende Maßnahmen und überwachen deren Umsetzung
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten diese inhaltlich und strukturell vor, führen sie professionell durch und übernehmen die Nachbereitung
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu gesamtbetriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Ressourcen, Kosten und Materialwirtschaft im Rahmen des Projektportfolios „Interne Projekte“, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
• Sie unterstützen die Gestaltung der Projekt- und Portfolioprozesse „Interne Projekte“
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen und Arbeitsunterweisungen sowie durch Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen
• Sie begleiten die Steuerung des Projektportfolios „Interne Projekte“, indem Sie Projektideen anhand definierter Kriterien bewerten und priorisieren, das Portfolio regelmäßig aktualisieren und bei Bedarf neu bewerten. Zudem stellen Sie die Umsetzbarkeit des Portfolios in Bezug auf Engpassressourcen und Kostenabweichungen sicher

So Machen Sie Unser Team Komplett

• Mit ihrer abgeschlossenen akademischen Ausbildung oder abgeschlossenen Berufsausbildung
• Sie bringen mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsupport/ Projektmanagement Office mit
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, hohe soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
• Sie verfügen über eine ziel- und lösungsorientierte Denkweise, unternehmerisches Handeln, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Sie überzeugen mit ihrem sicheren Umgang mit KI, Office- und Organisationssoftware wie z.B. Microsoft 365, SAP Projekt Portfolio Management (PPM) und SAP-Projektsystem (PS), ggf. MS Project, Jira und Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie auch unsere internationalen Kolleg:innen unterstützen

Das Spricht Für Vetter

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der zukunftssicheren Pharmabranche
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Hochmodernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien
• Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)