Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG; Ravensburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Schicht- und Mehrarbeitszuschläge

Urlaubsgeld

Unternehmensbonus

Vetter-Vorsorge und Gesundheitsschutz

Job summary

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft im technischen Projektmanagement/PMO. Sie begleiten Projektmanager, koordinieren Meetings, planen Arbeitspakete und erstellen detaillierte Controlling-Unterlagen.

Sie analysieren Kennzahlen, organisieren Management-Entscheidungen und entwickeln das Portfoliomanagement weiter. Kompetenzen in SAP (PS/PPM) und gutes Englisch sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO/Projektcontrolling.
• Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden.
• Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Monitoring & Controlling.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit, soziale Kompetenz.
• Gute SAP-Kenntnisse (PS, PPM) & MS Office/MS Project.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise; sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützen.
• Arbeitsmeetings koordinieren; Arbeitspakete planen, steuern & überwachen.
• Projektcontrolling-Unterlagen erstellen: Kosten, Ressourcen, Termine; Abweichungen identifizieren.
• Management-Entscheidungsmeetings organisieren; Inhalte vorbereiten & nachbereiten.
• Portfoliodaten analysieren; Handlungsempfehlungen ableiten; Portfolio weiterentwickeln.
• Schnittstellenlösungen zu Kosten, Ressourcen & Materialwirtschaft erarbeiten.

Skills

SAP PS

SAP PPM

MS Office

MS Project

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Berichtswesen

Kostencontrolling

Reporting & Controlling

Projektmanagement-Methoden

Education

Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Job description

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Projektaktivitäten von der Projektinitiierungsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss
• Sie unterstützen den Projektmanager bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und übernehmen die Bearbeitung definierter Arbeitspakete, beispielsweise die Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen
• Sie erarbeiten detaillierte Projektcontrollingsunterlagen, (wie z. B. Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Zeitübersichten, Meilensteinübersichten), analysieren die operative Einzelprojektkennzahlen und führen regelmäßig Projektcontrolling durch. Sie identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten die Inhalte zielgerichtet vor, moderieren die Termine und übernehmen deren Nachbereitung
• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrem abgeschlossenen technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium
• Mit mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Durch Ihre Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Ihrer Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen
• Mit Ihrer Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ihrer Erfahrung im Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Mit Ihren guten Kenntnissen in SAP (insbesondere PS und PPM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. MS Project
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Führungskräften

Das spricht für Vetter:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der zukunftssicheren Pharmabranche
• Attraktive Vergütung - unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Hochmodernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien
• Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z. b. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Unser Bewerbungsprozess:

• Sichtung Ihrer Bewerbung
• Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Vertragsart: Vollzeit

Ref. Nr.: 45208

Arbeitszeit: Gleitzeit

Zu besetzen ab: sofort, bzw. nach Vereinbarung

Kontakt: Larissa Zimmerer

Ort: Ravensburg

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter - wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.400 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne - damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us - das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG