Specialist Procurement Mobility Services (f/m/div)

Infineon Technologies AG; Neubiberg; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n Specialist Procurement Mobility Services im Bereich Corporate Travel Management mit Fokus Deutschland.

Du sorgst für reibungslose Prozesse, definierst Systemänderungen in Abstimmung mit HR, Buchhaltung und Systemadministratoren und unterstützt bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben.

Qualifications

• Studium mit bis zu 4-jähriger Regelstudienzeit abgeschlossen (z.B. BWL mit Schwerpunkt Tourismus/ Finanzen/ Personalwesen).
• Idealerweise erste berufliche Erfahrungen sammeln konnten.
• Wissen und Erfahrung in Prozessgestaltung, -überwachung und -optimierung aufgebaut.
• Gut in Analyse und Bewertung von Daten sind.
• Kenntnis von Travel Management Systemen (z.B. Concur) sowie Regelungen zur Kostenabrechnung gemäß BMF.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verbunden mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit zeigen.

Responsibilities

• Sicherstellung der Funktionalität der Geschäftsreiseprozesse in Deutschland unter Berücksichtigung globaler Standards (Buchung, Bezahlung, Abrechnung).
• Überwachung von Kennzahlen, Ableitung von Maßnahmen (z.B. Schulungsbedarf).
• Unterstützung bei Systemänderungen und Umsetzung in Abstimmung mit HR, Buchhaltung, Systemadministratoren, Reisekostenabrechnung.
• Verbreitung mobilitätsrelevanter Informationen via Intranet, E-Mail, Veranstaltungen.
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme kleiner Teilprojekte.
• Überarbeitung der lokalen Reiserichtlinie und Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben in Dokumenten.
• Als Eskalationsstufe und 2nd Level Support fungieren.

Skills

Reise-Management-Systeme (Concur)

Deutsch & Englisch fließend

Datenanalyse

Projektarbeit & Teilprojekte

Education

Bachelor/Master in BWL/Tourismus/Finanzen/Personalwesen

Tools

Concur

Job description

#WeAreIn for jobs that impact everyone’s life

Deine strukturierte Arbeitsweise, Dein lösungsorientiertes Denken und Anspruch an Qualität schaffen die Basis für Innovation und nachhaltigen Erfolg.

Als Specialist Procurement Mobility Services im Bereich Corporate Travel Management mit Schwerpunkt Deutschland sorgst Du für reibungslose Abläufe und schaffst mit Klarheit und verlässlicher Unterstützung das stabile Fundament unseres Unternehmens.

Are you in?

Your role

Key responsibilities in your new role

• Sicherstellung der Funktionalität der Geschäftsreiseprozesse in Deutschland unter Berücksichtigung vorgegebener globaler Standards (Reisebuchung, -bezahlung, -abrechnung)
• Überwachung von Kennzahlen und Ableitung und Durchführung korrektiver Maßnahmen (z.B. Kommunikations- und Schulungsbedarf)
• Unterstützung bei der Definition von Systemänderungen und Steuerung der Umsetzung in enger Abstimmung mit abteilungsübergreifenden und -internen Funktionen, z.B. HR, Buchhaltung, Systemadministratoren, Reisekostenabrechnungsteam
• Zielgruppen adäquate Erstellung und Verteilung von mobilitätsrelevanten Informationen unter Nutzung geeigneter Medien (Intranet, E-Mail, Informationsveranstaltung)
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme kleinerer Teilprojekte
• Mitarbeit bei der Überarbeitung der lokalen Reiserichtlinie, Sicherstellung der Umsetzung rechtlicher Rahmenbedingungen in allen Dokumenten, Abstimmung in Gremien, z.B. Betriebsrat
• Agieren als Eskalationsstufe und 2nd Level Support

Your profile

Qualifications and skills to help you succeed

• Ein Studium mit einer bis zu 4-jährigen Regelstudiendauer (z.B. BWL mit Schwerpunkt Tourismus/ Finanzen/ Personalwesen) absolviert haben
• Idealerweise erste berufliche Erfahrungen sammeln konnten
• Wissen und Erfahrung in der Prozessgestaltung, -überwachung und -optimierung aufbauen konnten
• Gut in Analyse und Bewertung von Daten sind
• Kenntnis von Travel Management Systemen (z.B. Concur) sowie Regelungen zur Kostenabrechnung gemäß BMF haben (von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verbunden mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten zeigen

#WeAreIn for driving decarbonization and digitalization.

As a global leader in semiconductor solutions in power systems and IoT, Infineon enables game-changing solutions for green and efficient energy, clean and safe mobility, as well as smart and secure IoT. Together, we drive innovation and customer success, while caring for our people and empowering them to reach ambitious goals. Be a part of making life easier, safer and greener.

Are you in?

We are on a journey to create the best Infineon for everyone.

We strive to create the best Infineon for everyone by embracing diversity and inclusion. We welcome applicants for who they are and offer a workplace built on trust, openness, respect and equal opportunity.

Our hiring decisions are based on skills and experience. Even if you don’t meet every requirement, we encourage you to apply.

Please let your recruiter know if you need any accommodations during the interview process.

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