Specialist Order Processing (m/w/d)

AVL DiTEST; Cadolzburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitbeschäftigung möglich

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

JobRad

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Prüf- und Diagnosetechnik in Bayern sucht einen Mitarbeiter im kaufmännischen Kundenservice. Sie sind das Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen sowie die Koordination von Serviceabläufen. Ideal sind mehrjährige Erfahrungen in diesem Bereich, fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sind möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Versiert im Umgang mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge.
• Abwicklung von Retouren, Warenaustausch und Reparaturen.
• Koordination der Serviceabwicklung mit der Werkstatt.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kundenservice

MS Office (insbesondere Excel)

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Erfahrung mit ERP-Systemen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbares Studium

Tools

MS Navision

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Deine Mission ist es, einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Kundenservices im kaufmännischen Bereich zu leisten. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und AVL DiTEST. Du stehst für exzellenten Kundenservice und gewährleistest eine reibungslose Auftragsabwicklung.

• Eigenständige Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge – hauptsächlich über ein Ticket-System – effizient und zuverlässig
• Abwicklung von Vorgängen wie Retouren, Warenaustausch, Gutschriften und Reparaturen
• Bereitstellung von Informationen zu Produkten, Preisen, Konditionen und Lieferzeiten
• Koordination der Serviceabwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Werkstatt vor Ort
• Erfassung und Steuerung von Aufträgen im ERP-System zur Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses
• Erstellung interner Arbeitsanleitungen und Leitfäden nach erfolgter Einarbeitung
• Erstellung und Auswertung von Reports sowie Ableitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Führungskraft
• Mitwirkung an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse

Profilbeschreibung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industrie-, Büro- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, ein vergleichbares Studium oder eine ähnliche Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und idealerweise Berufserfahrung in einem Industrie- oder Handelsunternehmen mit
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig
• Mit deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten Englischkenntnissen kannst du effektiv mit unseren Kund:innen kommunizieren
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und arbeitest dich schnell und sicher in neue Systeme ein
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit MS Navision

Wir Bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zu Remote Work
• Auch eine Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Stunden/Woche) ist möglich
• Arbeiten in einer eigenständigen Geschäftseinheit mit flachen Hierarchien – eingebunden in die Infrastruktur eines Weltkonzerns
• Offene, entwicklungsbereite Teams und eine gelebte Feedbackkultur
• 30 Tage Urlaub, attraktive Mitarbeiterrabatte und ein kostenloser Parkplatz mit Ladesäulen für E-Fahrzeuge und E-Bikes
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft und JobRad

DAS KLINGT NACH DIR?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, mit dir die Zukunft zu gestalten!

ÜBER AVL DITEST

AVL DiTEST ist ein weltweit agierender Hersteller von Mess-, Prüf- und Diagnosetechnik. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten.

Dich erwartet bei uns ein agiles Umfeld, in dem offene Kommunikation für Transparenz sorgt. Kurze Entscheidungswege ermöglichen uns ein hohes Maß an Flexibilität. Vertrauen zwischen KollegInnen und Vorgesetzten bildet die Basis für unsere tägliche Zusammenarbeit.

Als hochmotiviertes Team nutzen wir unser Expertenwissen, um stets die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Wir bieten dir großzügigen Gestaltungsspielraum, damit auch du deine eigenen Ideen einbringen kannst.