Specialist Ben & Comp (m/w/d)

DocuWare Corporation; Germering; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Weltweit verteilte Teams

Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit

35 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Buddy-Programm

Kantine/Verpflegung am Arbeitsplatz

Job summary

DocuWare GmbH in Bayern sucht eine Specialist Ben & Comp (m/w/d), die zentrale Ansprechperson für Benefits & Compensations wird und attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen gestaltet.

Sie entwickeln Vergütungsstrukturen, harmonisieren HR-Prozesse, führen Marktbenchmarks durch und setzen EU-Pay-Transparency um. Zudem arbeiten Sie eng mit internationalen P&C-Teams, Legal und Sales Operations zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder vergleichbar.
• Mehrjährige Praxis und tiefe Expertise im Bereich Benefits & Compensations.
• Starke Zahlenaffinität, Genauigkeit, digitales Mindset und analytische Denkweise.
• Internationale Zusammenarbeit und gute Deutsch/Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Weiterentwicklung von Compensation & Benefits-Strukturen inkl. Vergütungsframeworks, Gehalts- und Bonusstrukturen.
• Harmonisierung von HR-Prozessen und Group-Standards unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen.
• Marktbenchmarks, Gehalts- und Pay-Gap-Analysen sowie KPI-Reportings durchführen.
• EU-Pay-Transparency-Richtlinien in Rollenarchitektur, Salary Ranges, Governance umsetzen.
• Entwicklung von Prozessen für Gehaltsbände, Freigabe-Workflows und Bonusvereinbarungen.

Skills

Compensation

Benefits management

Salary governance

EU Pay Transparency

Education

Betriebswirtschaft

Personalmanagement

Wirtschaftswissenschaften

Job description

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Specialist Ben & Comp (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Benefits & Compensation. Du trägst aktiv dazu bei, attraktive und marktgerechte Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitende zu schaffen und unsere Vergütungs- und Benefits-Programme aktiv zu gestalten.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du entwickelst unsere Compensation & Benefits-Strukturen kontinuierlich weiter – inklusive Vergütungsframeworks, Grading, Gehalts- und Bonusstrukturen sowie einer klaren Benefit-Governance.
• Du harmonisierst HR-Prozesse und implementierst Group-Standards, ohne dabei lokale Anforderungen aus dem Blick zu verlieren.
• Du führst mithilfe unseres Tools Marktbenchmarks, Gehalts- und Pay-Gap-Analysen sowie KPI-Reportings durch und lieferst damit eine fundierte Grundlage für Managemententscheidungen.
• Du setzt die Anforderungen der EU-Pay-Transparency-Richtlinien um – von der Rollenarchitektur über Salary Ranges bis hin zu Governance und Reporting.
• Du entwickelst klare C&B-Prozesse, z.B. für Genehmigungsworkflows, die Entwicklung und Kommunikation von Gehaltsbände sowie die Erstellung von Bonusvereinbarungen.
• Du stellst Compliance, Audit Readiness, hohe Dokumentationsqualität und ein wirksames Risikomanagement sicher.
• Du konzipierst passgenaue Vergütungsmodelle (Fixum, Variable Pay) und entwickelst Short- sowie Long-Term-Incentive-Programme weiter.
• Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Entgelterhöhungs- und Bonusrunden verantwortlich.
• Du arbeitest eng mit unseren lokalen und internationalen P&C-Team sowie mit Legal, Sales Operations und weiteren Stakeholdern zusammen.
• Du unterstützt bei der Berechnung von variablen Gehaltsbestandteilen und der monatlichen Rückstellungen für Personal- und Bonuskosten.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung und tiefgehende Expertise im Bereich Benefits & Compensations oder einem vergleichbaren Feld.
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit, ein digitales Mindset sowie analytisches und prozessorientiertes Denken runden Dein Profil ab.
• Durch deiner Arbeitsweise beweist du analytische Stärke, ausgeprägtes Stakeholder-Management und die Fähigkeit, Daten zu durchdringen und daraus strategische Empfehlungen abzuleiten.
• Außerdem arbeitest Du gerne international und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Mentale Gesundheit im Fokus:Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unseremInstagram vorbei!

Unsere Werte

We are…

• Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
• Decent:We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
• Dynamic:We seek to constantlyimproveby measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
• Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.

Unser Bewerbungsprozess

• (optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen
• Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager
• Use Case Präsentation, Teamkennenlernen & Office Tour

Kontaktperson

Lea Thanner-Najjarmansur

Specialist Recruiting & Employer Branding

Unsere Adresse

DocuWare GmbH
Planegger Str. 1
82110 Germering