Werkstudent Legal & Compliance

DocuWare Corporation; Germering; Hybrid; EUR 13,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

35 Urlaubstage pro Jahr

Jobrad E‑Bike

Kicker-Tisch

Massageangebot

Team-Events

Job summary

DocuWare GmbH in Germering sucht dich als Werkstudent:in im Bereich Legal & Compliance. Du gewinnst Einblicke in Compliance-Prozesse, unterstützt unsere Legal Counsel und lernst DSGVO-relevante Abläufe kennen.

Zu deinen Aufgaben gehören Dokumentation von Compliance-Anfragen, Recherche zu rechtlichen Themen, Unterstützung bei Schulungen und Vorbereitung von Audits; außerdem Vertragsprüfung und -verwaltung.

Qualifications

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Legal & Compliance gesammelt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; MS-Office-Fähigkeiten.
• Dich zeichnet eine aufgeschlossene, flexible und kommunikative Arbeitsweise aus.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du lernst gerne Neues und hast Interesse an modernen Technologien.

Responsibilities

• Du betreust interne Abteilungen bei Compliance-Prozessen und -Anfragen und dokumentierst den Verlauf.
• Du recherchierst rechtsrelevante Themen und monitorst behördliche Anforderungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung interner Compliance-Schulungen und bereitet Audits vor.
• Du unterstützt Dein Team bei der Vertragsprüfung und -verwaltung und lernst Best Practices kennen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikative Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstes Arbeiten

Selbstständigkeit

Offenes, flexible Mindset

Education

Betriebswirtschaftslehre

Rechtswissenschaften

Wirtschaftsrecht

Job description

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

AlsWerkstudent:in im Bereich Legal & Compliance erhältst Du vielfältige Einblicke in Compliance-Prozesse sowie wertvolle Erfahrungen beim Unterstützen unserer Legal Counsel und deren Tagesgeschäft. Neben Vertrags- und IT-Recht wirst Du Einblicke in organisationelle DSGVO bekommen und Deine Kolleg:innen tatkräftig unterstützen.
Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du betreust unsere internen Abteilungen bei Compliance-Prozessen und Compliance-Anfragen und dokumentierst den Verlauf.
• Du recherchierst rechtsrelevante Themen und monitorst, sowie dokumentierst die behördlichen Anforderungen.
• Du wirst bei der Erstellung von internen Compliance-Schulungen unterstützen und Compliance-Audits vorbereiten.
• Du unterstützt Dein Team bei der Vertragsprüfung und -verwaltung und lernst dabei Best Practices kennen.

Das bringst Du mit

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Legal & Compliance gesammelt.
• Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bist Du fit im Umgang mit MS-Office.
• Dich zeichnet vor Allem deine aufgeschlossene, flexible und kommunikative Arbeitsweise aus.
• Darüber hinaus übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du lernst gerne Neues und hast Interesse an modernen Technologien.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker‑Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E‑Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E‑Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Mentale Gesundheit im Fokus:Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E‑Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unseremInstagram vorbei!

Unsere Werte

• Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
• Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
• Dynamic: We seek to constantlyimproveby measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
• Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.

Unser Bewerbungsprozess

• (optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen
• Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager
• Teamkennenlernen & Office Tour

Kontaktperson

Anja Spatz
Dual Student

Unsere Adresse

DocuWare GmbH
Planegger Str. 1
82110 Germering