Servicepoint / Zentrales Geschäftszimmer (m/w/d)

Ministerium für Inneres, länd- liche Räume u. Integration des Landes S-H -Landespolizeiamt-; Pinneberg; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Gesundheitsmanagement

Fortbildungen

Descripción de la vacante

Landesinterne Stellenausschreibung: Servicepoint / Zentralem Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 19,35 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist auf Dauer in der Landesverwaltung Schleswig-Holstein ausgeschrieben, bevorzugt interne Bewerberinnen und Bewerber bzw.

gleichgestellte Schwerbehinderte. Zu den Aufgaben gehören die Vorgangsverwaltung, Registratur, Schriftverkehr, Büroarbeiten und Kundenkontakte am Standort Pinneberg.

Formación

• Mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung oder Qualifizierungslehrgang I
• Oder vierjährige Beschäftigung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes

Responsabilidades

• Vorgangsverwaltung in VBS @rtus
• Zuordnung, Steuerung und Verwaltung von Vorgängen im @rtus Betriebssystem
• Recherchen in VBS @rtus
• Überwachung der Verfahrensausgangslisten
• Verwaltung und Dokumentation von Asservaten in @rtus
• Vorbereiten der Vorgänge zur Abgabe an die StA
• Anfertigen und Pflege von Listen und Dateien
• Schreibtätigkeiten und Protokollführung

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Büro-/Verwaltungsdienst-Erfahrung

Allgemeine Bürosoftware

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung (2 Jahre)

Descripción del empleo

Landesinterne Stellenausschreibung

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei dieser Stellenausschreibung nur Bewerbungen Beschäftigter der Landesverwaltung Schleswig-Holstein und schwerbehinderter oder gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden.

Servicepoint / Zentrales Geschäftszimmer (m/w/d)

auf Dauer in Teilzeit mit 19,35 Wochenstunden zu besetzen.

Über uns

Die Polizeidirektion Bad Segeberg ist die zweitgrößte Polizeidirektion des Landes Schleswig-Holstein und zuständig für die beiden Landkreise Pinneberg und Bad Segeberg. Hier leben ca. 570.000 Einwohner, die sich auf den eher ländlich geprägten Kreis Segeberg und dem städtisch beschaffenen Kreis Pinneberg mit einer hohen Einwohnerdichte bei kleinerer Grundfläche verteilen.

Zur Polizeidirektion Bad Segeberg gehören sieben Polizeireviere mit ihren nachgeordneten Dienststellen, eine Kriminalinspektion mit drei nachgeordneten Kriminalpolizeistellen sowie zwei Polizei- Autobahn- und Bezirksreviere. Die Kooperative Einsatzleitstelle, die nicht nur für die Polizeidirektion Bad Segeberg, sondern zusätzlich für die Polizeidirektion Itzehoe zuständig ist, hat ihren Sitz in Elmshorn. Knapp 1000 Beamtinnen und Beamte der Schutz- und Kriminalpolizei sind für die Sicherheit der beiden Landkreise verantwortlich, dazu kommen mehr als 60 Beschäftigte, die im Bereich von Sachbearbeitung und Schreibtätigkeiten wichtige Unterstützung bei der polizeilichen Aufgabenwahrnehmung leisten

Ihre Aufgaben

• Vorgangsverwaltung in VBS @rtus
• Zuordnung, Steuerung und Verwaltung von Vorgängen im @rtus Betriebssystem für die zugehörigen Dienststellen des PR Pinneberg
• Recherchen in VBS @rtus
• Überwachung der Verfahrensausgangslisten der einzelnen an der Registratur angeschlossenen Organisationseinheiten
• Verwaltung und Dokumentation von Asservaten in @rtus sowie Aufbewahrung und deren Weiterleitung für die zugehörigen Dienststellen
• Vorbereiten der Vorgänge (elektronisch und in Papierform) zur Abgabe an die StA
• Einscannen von Dokumenten
• Bürgerauskünfte zu Aktenzeichen und zu Fragen der Vorgangsverwaltung
• Erfassung v. Onlineanzeigen, Bewertung, Steuerung o. eigene ZAB-Bearbeitung
• Sachbearbeitung im Zentralem Geschäftszimmer und der Registratur
• Administrative Aufgaben/ allgemeine Serviceleistungen für die Dienststellen am Standort Pinneberg sowie für die zugeordneten Dienststellen im Revierbereich (Restaufgaben in Vertretung), z.B.
• Auswertung u. Steuerung v. E-Mail-Eingängen aus Outlookpostfächern
• Anfertigen und Pflege von Listen und Dateien
• Postein- und -ausgang / Registratur
• Schreibtätigkeiten (z.B. Protokollführung bei Personalgesprächen u. Besprechungen, Verschriftung/Reinschrift von Gesprächsnotizen )

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz ist:

Eine mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung, Qualifizierungslehrgang I oder mindestens eine aktuelle vierjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes.

Zudem wäre wünschenswert:

• gute Anwenderkenntnisse im Bereich der gängigen Bürosoftware
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Arbeitssorgfalt
• Gute Umgangsformen und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).

• Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns auf Sie!

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Marzena Dzikowski-Watroba ([e-mail]) oder unter Tel. [phone], gern zur Verfügung.

Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben

Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Leiter des Polizeireviers Pinneberg, Herrn Patrick Melber y Baric unter der Tel.-Nr.: 04101/202-100 oder unter [e-mail].

Es besteht die Möglichkeit, den Arbeitsplatz nach vorheriger Terminabsprache zu besichtigen.