Servicekraft für die zentrale Poststelle, Telefonzentrale (w/m/d)

Stadt Blomberg -Der Bürgermeister-; Blomberg; Sur place; EUR 11 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Stelle

TVöD E3

Flexible Arbeitszeit

Umfassende Einarbeitung

Gesundheitsmanagement

Zusatzleistungen TVöD

Fahrradleasing

Résumé du poste

Die Stadt Blomberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Servicekraft für die zentrale Poststelle, Telefonzentrale (w/m/d) in Teilzeit (20,0 Std./Woche) im Fachbereich Zentrale Dienste. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, der Posteingang mit Verteilung an Fachbereiche, der Postausgang, sowie die Digitalisierung und die Bearbeitung von Scans und E-Rechnungen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und einer

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht erforderlich - eine umfassende Einarbeitung in die Post- und Scansysteme erfolgt vor Ort
• Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office)
• Sie verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit direkten persönlichen Kontakten
• Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig und weisen eine hohe Teamfähigkeit auf
• Sie sind sicher und freundlich im Auftreten
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie sind zeitlich größtöglich flexibel

Responsabilités

• Betreuung der Telefonzentrale
• Posteingang: Entgegennahme, Sortierung und transportsichere Verteilung der täglichen Brief- und Paketpost an die Fachbereiche
• Postausgang: Kuvertieren, Wiegen und Frankieren von Ausgangspost sowie die Übergabe an den Postdienstleister
• Digitalisierung: Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel, insbesondere des zentralen E-Mail-Posteingangs, E-Rechnungsportals etc.
• Vor- und Nachbearbeitung der Scanprodukte (Digitalisate)
• Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Digitalisate
• Verwaltung und Lagerung aller gescannten Dokumente (Ablage, Dokumentation und Vernichtung)
• Einhaltung der operativen Prozesse gemäß TR RESISCAN und IT-Grundschutz
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf
• Gratulationen für Ehe- und Altersjubilare
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Vorbereitung vom Volkstrauertag
• Mitwirkung im örtlichen Krisenmanagement

Description du poste

Bei der Stadt Blomberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle als Servicekraft für die zentrale Poststelle, Telefonzentrale (w/m/d) in Teilzeit (20,0 Std./Woche) im Fachbereich Zentrale Dienste zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Posteingang: Entgegennahme, Sortierung und transportsichere Verteilung der täglichen Brief- und Paketpost an die Fachbereiche
• Postausgang: Kuvertieren, Wiegen und Frankieren von Ausgangspost sowie die Übergabe an den Postdienstleister
• Digitalisierung: Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel, insbesondere des zentralen E-Mail-Posteingangs, E-Rechnungsportals etc.
• Vor- und Nachbearbeitung der Scanprodukte (Digitalisate)
• Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Digitalisate
• Verwaltung und Lagerung aller gescannten Dokumente (Ablage, Dokumentation und Vernichtung)
• Einhaltung der operativen Prozesse gemäß TR RESISCAN und IT-Grundschutz
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf
• Gratulationen für Ehe- und Altersjubilare
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Vorbereitung vom Volkstrauertag
• Mitwirkung im örtlichen Krisenmanagement

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht erforderlich - eine umfassende Einarbeitung in die Post- und Scansysteme erfolgt vor Ort
• Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office)
• Sie verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit direkten persönlichen Kontakten
• Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig und weisen eine hohe Teamfähigkeit auf
• Sie sind sicher und freundlich im Auftreten
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie sind zeitlich größtmöglich flexibel

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle und einen sicheren Arbeitsplatz
• Vergütung nach Entgeltgruppe 3 nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Flexible und geregelte Arbeitszeit/Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• eine umfassende Einarbeitung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Zusatzversorgung, Prämienzahlung, Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung Fahrradleasing

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Bestimmungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Die Stadt Blomberg fördert die Gleichstellung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Personen sollten sich ebenfalls von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen. Ein Nachweis ist beizufügen.