Sachbearbeiter in der Poststelle (w/m/d)

Nds. Landesamt für Straßenbau und Verkehr Lingen Land Niedersachsen; Lingen (Ems); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobsicherheit im öffentlichen Dienst

30 Tage Erholungsurlaub + Sonderzuwend

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Parkplätze direkt am Gebäude

Job summary

Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) im regionalen Geschäftsbereich Lingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Poststelle (w/m/d) für eine Teilzeitstelle (25 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und Telefondienste, Empfang, Büro- und Schreibarbeiten sowie Auskunfts- und Pförtnerdienste. Die Stelle ist befristet bis 01.10.2027 mit sicherer Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 3.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Bürokommunikation, Groß- & Außenhandel, Industrie oder Bank)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung ist wünschenswert

Responsibilities

• Postein- und -ausgangsdienst
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang
• Büro-, Schreib- und Fernsprechtätigkeiten
• Auskunfts- und Telefonvermittlungsdienst
• Empfangstätigkeiten mit Pförtnerdienst

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Kontaktfreude

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Externe Stellenausschreibung

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im regionalen Geschäftsbereich Lingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz als Sachbearbeiter in der Poststelle (w/m/d) – Weiserzeichen: 1381V - Entgeltgruppe 3 TV-L befristet bis zum 01.10.2027 zu besetzen.

Was Sie erwarten:

• Postein- und -ausgangsdienst,
• Besetzung der Telefonzentrale und Empfang,
• Büro-, Schreib- und Fernsprechtätigkeiten,
• Auskunfts- und Telefonvermittlungsdienst,
• Empfangstätigkeiten mit Pförtnerdienst.

Eine Änderung der Aufgaben behalten wir uns vor.

Ihre fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aus den Bereichen Verwaltung, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel, Industrie oder Bank erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office vorausgesetzt
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Motiviert, engagiert und verantwortungsbewusst,
• Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit,
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Eigeninitiative,
• Systematisches und strukturiertes Handeln, sach- und zeitgerechte Arbeitsablaufkoordination und vorausschauende Planung von Arbeitsabläufen,
• Erforderlich ist neben Organisationstalent, insbesondere soziale Kompetenz.

Was wir Ihnen bieten:

• Jobsicherheit: Beschäftigung im öffentlichen Dienst bietet ein hohes Maß an Sicherheit durch ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen
• Attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigem und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
• Hervorragende Work-Life-Balance
• Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV-L
• Sichere und pünktliche Gehaltzahlung unabhängig von wirtschaftlichen Entwicklungen
• Erhöhung der Vergütung durch regelmäßige Stufenaufstiege und Tarifverhandlungen
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
• Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L für Beschäftigte
• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub, Heilig Abend und Silvester frei
• Zielgerichtete fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
• Firmenfitness EGYM Wellpass
• Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen über Corporate Benefits – einem Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten
• Kostenlose Parkplätze direkt am Gebäude

Der Dienstort ist Lingen.

Es handelt sich um einen Teilzeitarbeitsplatz (25 Stunden/Woche), verteilt auf eine Fünf-Tage-Woche und täglicher Präsenzpflicht von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr.

Durch Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeiten und familienorientierten Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf\.\Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen. Es handelt sich um einen teilzeitgeeigneten Vollzeitarbeitsplatz/Dienstposten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe3TV-L existiert keine Unterrepräsentanz.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: http://www.strassenbau.niedersachsen.de/download/132406