Teamassistent Poststelle (m/w/d)

Jobcenter Burgenlandkreis Eigenbetrieb; Zeitz; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebote und Entwicklung

Entgeltgruppe TVöD 4

flexible Arbeitszeit

31 Tage Erholungsurlaub

betriebsliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Das Jobcenter Burgenlandkreis sucht am Standort Zeitz eine*n Teamassistent*in Poststelle (m/w/d) im unbefristeten Arbeitsverhältnis. Sie bearbeiten den Posteingang, sortieren Unterlagen und bereiten den Versand vor, unterstützen den internen Postverkehr und die Aktenführung.

Es erwartet Sie eine tarifgebundene Anstellung im TVöD, Entgeltgruppe 4, mit flexibler Arbeitszeit, Fortbildungsmöglichkeiten und 31 Tagen Urlaub.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen innerhalb und außerhalb der Organisationseinheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sonstigen Software- und Webanwendungen im digitalen Bereich
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind erforderlich

Responsibilities

• Ausgehendes Schriftgut versandfertig machen
• Eingehendes Schriftgut der bearbeitenden Stelle zuordnen
• Interner Post- und Aktenverkehr sortieren
• Digitalisierung des Posteinganges
• Bearbeitung von digitaler Eingangspost (E-Mails, Online-Briefkasten, elektronisches Behördenpostfach)
• Bearbeitung von Reklamationen bei Problemen mit der Postzustellung beim Druck- und Zustelldienstleister

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung

Tools

MS-Office

Job description

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises (www.blkamore.de) werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaften an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle.

Das Jobcenter Burgenlandkreis ist für die Leistungsgewährung und die Vermittlung Arbeitsuchender nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch II (SGB II) zuständig.

Im Eigenbetrieb Jobcenter Burgenlandkreis ist ab 01.01.2027 die Stelle Teamassistent Poststelle (m/w/d) am Standort Zeitz, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Besetzung dieser Stelle erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche). Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Die Vergütung entspricht der Bedeutung der Position und wird in der Entgeltgruppe 4 TVöD unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrungen und Ihrer persönlichen Voraussetzungen ausgestaltet.

Ihre Aufgaben:

• ausgehendes Schriftgut versandfertig machen
• eingehendes Schriftgut der bearbeitenden Stelle zuordnen
• internen Post- und Aktentransport sortieren
• Digitalisierung des Posteinganges
• Bearbeitung von digitaler Eingangspost (E-Mails, Online-Briefkasten, elektronisches Behördenpostfach usw.)
• Bearbeitung von Reklamationen bei Problemen mit der Postzustellung beim Druck- und Zustelldienstleister

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Verwaltung
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen innerhalb und außerhalb der Organisationseinheit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sonstigen Software- und Webanwendungen im digitalen Bereich
• zur Ausübung der Tätigkeit sind Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit erforderlich

Der Besitz des Führerscheins der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Erstattung der Kosten nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen zu nutzen, ist erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Anstellung im öffentlichen Dienst
• Die Vergütung entspricht der Entgeltgruppe 4 TVöD und beträgt entsprechend der jeweiligen Stufenzuordnung (Stufe 1 bis 6) monatlich 2.994,17 € bis 3.620,20 € brutto.
• Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung
• flexible Arbeitszeit
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie die bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes Land Sachsen-Anhalt begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d), hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Hinweise zum Datenschutz:

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die vorab genannte Stellenausschreibung. Im Zuge des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gespeichert und verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten, die keine Pflichtangaben sind, ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, gespeichert und verarbeitet werden können. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter: informations_zur_datenverarbeitung_im_bewerbungs_und_auswahlverfahren_bei_stellenaus-schreibungen.pdf (jobcenter-blk.de)

Naumburg, 09.10.2026

Im Auftrag Annett Jahn