Servicekoordinator (m/w/d) im Innendienst

GS-Gabelstapler Service GmbH; Wolfenbüttel; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike / Fahrrad-Leasing

Elektronik-Leasing

Betriebliche Krankenversicherung

Kurze Kommunikationswege

Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Zusammenfassung

GS-Gabelstapler Service GmbH sucht eine/n Servicekoordinator/in im Innendienst in Niedersachsen. Sie unterstützen die Planung und Einsätze der Außendienstmitarbeiter, bearbeiten Kundenanfragen und sorgen dafür, dass Serviceaufträge zuverlässig bearbeitet werden.

Sie verfügen über eine technische Ausbildung, technisches Verständnis und Organisationstalent. Sie arbeiten eng mit Technik, Einkauf und Kundendienst zusammen und nutzen digitale Prozesse zur schnellen Auftragsabwicklung.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung und Verständnis technischer Zusammenhänge.
• Gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder Disposition von Vorteil.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Service- und Kundenanfragen
• Aufnahme und strukturierte Erfassung technischer Probleme und Störungsmeldungen
• Einschätzung und Zuordnung von Servicefällen in Abstimmung mit dem Kundendienstleiter
• Planung und Koordination der Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker
• Vereinbarung von Kundenterminen und Abstimmung der Einsatzzeiten
• Koordination des gesamten Prozesses von der Serviceanfrage bis zur Auftragsabwicklung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit Ersatzteilservice und Werkstatt
• Laufende Information der Kunden über den Bearbeitungsstand
• Digitale Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Serviceaufträge
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Auftragsabwicklung

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Kundenservice

Disposition

Ausbildung

Abgeschlossene technische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Servicekoordinator (m/w/d) im Innendienst

Guter Service beginnt nicht erst beim Kunden vor Ort.

Du hast technisches Verständnis, organisierst gerne und hast Freude daran, Kundenanfragen zu bearbeiten und Serviceeinsätze auf den Weg zu bringen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Die GS-Gabelstapler Service GmbH betreut als langjähriger Partner rund um das Thema Gabelstapler und Logistik das Gebiet von Hannover bis Helmstedt, von Celle bis Göttingen sowie das gesamte Harzgebiet.

Als Servicekoordinator (m/w/d) im Innendienst unterstützt du die Planung und Einsätze unserer 20 Außendienstmitarbeiter und sorgst dafür, dass Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet und die nächsten Schritte abgestimmt werden.

Das sind deine Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Service- und Kundenanfragen
• Aufnahme und strukturierte Erfassung von technischen Problemen und Störungsmeldungen
• Einschätzung und Zuordnung von Servicefällen in Abstimmung mit dem Kundendienstleiter
• Planung und Koordination der Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker
• Vereinbarung von Kundenterminen und Abstimmung der Einsatzzeiten
• Koordination des gesamten Prozesses von der Serviceanfrage bis zur Einsatzplanung und Auftragsabwicklung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit Ersatzteilservice und Werkstatt, um eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Serviceaufträge sicherzustellen
• Laufende Information der Kunden über den Bearbeitungsstand
• Digitale Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Serviceaufträge
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Auftragsabwicklung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene technische Ausbildung
• Technisches Verständnis und Freude daran, technische Zusammenhänge zu verstehen
• Idealerweise Erfahrung mit Baumaschinen, Flurförderzeugen, Nutzfahrzeugen oder anderen technischen Fahrzeugen und Maschinen
• Erfahrung in der Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Disposition oder im technischen Service ist von Vorteil
• Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, unsere digitalen Prozesse aktiv zu nutzen

Das erwartet dich

Bei uns übernimmst du eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Kundenkontakt und bist ein wichtiger Teil unserer Serviceorganisation.

Deine Tätigkeit im Innendienst bringt unseren Außendienst in Bewegung.

Wir bieten dir

• einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• angemessenes Gehalt nach Qualifikation, mit 13. Gehalt
• eine umfangreiche Einarbeitung
• ein attraktives Benefit-System
• (z.B. E-Bike und Fahrrad-Leasing oder Elektronik-Leasing)
• eine betriebliche Krankenversicherung
• Kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Team
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!