Senior Projektmanager (w/m/d) - Produkt & IT

IONOS; Karlsruhe; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeitsmodell

Kantine an Standorten

Getränke im Büro

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

IONOS sucht am Standort Karlsruhe eine erfahrene PMO-Führungskraft zur Etablierung robuster Projektmanagement-Praktiken. Sie arbeiten eng mit CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, steuern Programme, Prioritäten und Ressourcen und berichten transparent an das Executivmanagement.

Sie bringen mindestens 5 Jahre technisches Projektmanagement mit, beherrschen klassische und agile Frameworks und unterstützen die KI‑Automatisierung von PMO‑Workflows.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik/Informatik/BWL oder verwandtem Bereich (mind. Studium abgeschlossen).
• Nachgewiesene ≥5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in technischem Umfeld (IT/Digital Delivery).
• Gute Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) und starke IT‑Affinität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus.
• Koordination von Anforderungen, Prioritäten, Ressourcen und Stakeholdern.
• Mitgestaltung unserer PMO‑Methodik und Change‑Management‑Prozesse.
• Unterstützung bei KI‑Automatisierung von PMO‑Workflows (Claude, n8n) und Mentoring anderer Projektmanager*innen.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Konfliktlösung

Kommunikation

Education

Wirtschaftsinformatik/Informatik/BWL oder verwandter Bereich

Tools

Jira

Confluence

Claude

n8n

Job description

Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools. Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen. Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns. Liebst du es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, Projekte transparent zu machen und ab Tag 1 echten Mehrwert zu schaffen? Werde Teil unseres Teams an unserem Standort in Karlsruhe.

Aufgabenbereich

In dieser Rolle innerhalb des CPO PMO arbeitest du eng mit dem CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um robuste Projektmanagement-Praktiken im gesamten Unternehmen zu etablieren. So stellst du sicher, dass Projekte, Anforderungen, Prioritäten und Ressourcen klar sichtbar und steuerbar sind. Aufgabenbereich Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung. Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses. Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg. Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder. Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care. Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager\*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. Fundierte, nachgewiesene Erfahrung seit mindestens 5 Jahren im Projektmanagement in einem technischen Umfeld (IT-Projektmanagement oder Digital Delivery), inklusive der parallelen Steuerung mehrerer komplexer Initiativen. Starke Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) kombiniert mit einer hohen IT-Affinität zur Verbindung von Business und Technologie – inklusive fundierter Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise erster bis mittlerer Erfahrung mit Claude und n8n zur Workflow-Automatisierung. Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, unklare Themen in konkrete Handlungsschritte zu strukturieren, gepaart mit starker Konfliktlösungskompetenz, einer pragmatischen, selbstständigen Arbeitsweise und souveräner Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen. Solide und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit. An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke. Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung. Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte. Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops. Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Diverse Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.