Senior Projektmanager (w/m/d) - Produkt & IT

IONOS DE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Bezuschusste Kantine

Moderne Büroflächen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

IONOS in Karlsruhe sucht eine erfahrene PMO-Führungskraft, die mittelgroße Programme steuert und komplexe Initiativen über den gesamten Lebenszyklus begleitet. Sie arbeiten eng mit dem CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um transparente Statusberichte, Priorisierungen und Ressourcenplanung sicherzustellen.

Sie bringen mindestens 5 Jahre IT-Projektmanagement-Erfahrung, starke Kenntnisse in PRINCE2/PMI-Scrum/Safe sowie Jira und Confluence mit und beherrschen Deutsch und Englisch

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre IT-Projektmanagement-Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in PRINCE2, PMP, Scrum oder SAFe.
• Starke Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken und Ressourcenbedarf.
• Mitgestaltung unserer Projektmanagement-Methodik und Change-Management-Prozesse.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
• Transparenz beim Lieferstatus, Eskalation von Risiken und Reporting an das Executive Management.
• Abstimmung von Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen.
• Unterstützung bei KI-Automatisierung von PMO-Workflows.
• Mentoring anderer Projektmanager*innen.

Skills

Projektmanagement

PMO-Leadership

Stakeholder-Management

Jira

Confluence

PRINCE2

Education

Wirtschaftsinformatik

Tools

Claude

n8n

Jira

Confluence

Job description

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Liebst du es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, Projekte transparent zu machen und ab Tag 1 echten Mehrwert zu schaffen? Werde Teil unseres Teams an unserem Standort in Karlsruhe. In dieser Rolle innerhalb des CPO PMO arbeitest du eng mit dem CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um robuste Projektmanagement-Praktiken im gesamten Unternehmen zu etablieren. So stellst du sicher, dass Projekte, Anforderungen, Prioritäten und Ressourcen klar sichtbar und steuerbar sind.

Aufgabenbereich

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen
• Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Fundierte, nachgewiesene Erfahrung seit mindestens 5 Jahren im Projektmanagement in einem technischen Umfeld (IT-Projektmanagement oder Digital Delivery), inklusive der parallelen Steuerung mehrerer komplexer Initiativen.
• Starke Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) kombiniert mit einer hohen IT-Affinität zur Verbindung von Business und Technologie – inklusive fundierter Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise erster bis mittlerer Erfahrung mit Claude und n8n zur Workflow-Automatisierung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, unklare Themen in konkrete Handlungsschritte zu strukturieren, gepaart mit starker Konfliktlösungskompetenz, einer pragmatischen, selbstständigen Arbeitsweise und souveräner Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen.
• Solide und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell undflexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. b. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.