Senior Technischer Projektmanager (w/m/d) - Öffentlicher Sektor

IONOS SE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Kantine an Standorten (teilweise bezus

Getränke frei

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterevents

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Gesundheitsangebote

Job summary

IONOS sucht eine erfahrene Projektmanagerin oder einen Projektmanager zur Steuerung mittelgroßer Programme im Schnittstellenbereich zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung. Die befristete Stelle (2 Jahre, Verlängerung optional) verbindet Koordination, Stakeholder-Management und direkte Kunden-/Partnerkontakte.

Sie repräsentieren IONOS nach außen, planen Ressourcen, setzen Prioritäten und berichten transparent an das Executive Management.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Projektmanagementerfahrung in technisch geprägten Umgebungen.
• Kenntnisse der Vergabestrukturen und Compliance im öffentlichen Sektor sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräne Repräsentation in formellen Settings.
• Erfahrung mit PRINCE2, PMP oder Scrum; Zertifizierung ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit Jira und Confluence; Claude oder n8n-Erfahrung von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Kommunikation erfolgt überwiegend auf Deutsch.

Responsibilities

• Steuerung von Programmen und Projekten über den gesamten Lebenszyklus.
• Koordination interner Teams und direkter Kontakt zu Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Transparente Berichterstattung an Executive Management.
• Mentoring von Junior-Projektmanagern in Planung und Risikomanagement.
• Unterstützung bei KI-Automatisierung von PMO-Workflows.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikation

Jira

Confluence

PRINCE2/Scrum

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik / Betriebswirtschaft oder Ähnliches

Tools

Jira

Confluence

Job description

Aufgabenbereich

IONOS ist an großangelegten Initiativen beteiligt, die moderne technische Umgebungen unterstützen — und in denen die Steuerung komplexer öffentlich-rechtlicher Compliance-Anforderungen entscheidend ist. Für unser Team suchen wir jetzt die richtige Person, die eine reibungslose Projektabwicklung sicherstellt. Diese befristete Stelle (2 Jahre, mit Verlängerungsoption) liegt an der Schnittstelle zwischen technischer Umsetzung und Beziehungsmanagement: Du koordinierst interne Teams und stehst gleichzeitig in direktem Kontakt mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern.

In dieser Rolle vertrittst Du IONOS nach außen, navigierst strukturierte organisatorische Anforderungen und hältst alle wesentlichen internen und externen Stakeholder über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg informiert und abgestimmt.

Aufgabenbereich

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen
• Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.

Qualifikationen

• Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich — plus mindestens 5 Jahre Projektmanagementerfahrung in einem technischen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Sektor oder stark regulierten Projekten.
• Kenntnisse der spezifischen Dynamiken öffentlicher Auftraggeber — Vergabestrukturen, Compliance-Pflichten, institutionelle Entscheidungsprozesse — sind ein deutlicher Pluspunkt.
• Du baust Beziehungen zu externen Stakeholdern selbstverständlich auf, kommunizierst sicher auf allen Ebenen und vertrittst IONOS souverän in formellen Settings. Komplexe technische Sachverhalte bereitest Du verständlich für nicht-technische Zielgruppen auf und behauptest Dich bei Bedarf gegenüber beiden Seiten.
• Fundierte Kenntnisse in traditionellen und agilen Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum); Zertifizierung ist ein Plus. Sicherer Umgang mit Jira und Confluence; Erfahrung mit Claude oder n8n von Vorteil.
• Ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz, hohe Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und ruhig zu agieren.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich – der Großteil der Kommunikation, Berichterstattung und Dokumentation erfolgt auf Deutsch.
• Sehr sichere Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind für diese Position unerlässlich, da der überwiegende Teil der Kommunikation, Berichterstattung und Dokumentation auf Deutsch erfolgt.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell undflexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.