Senior Technischer Projektmanager (w/m/d) - Öffentlicher Sektor

IONOS; Karlsruhe; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Sonderleistungen & Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros & gute Anbindung

Team-Events

Job summary

IONOS sucht eine erfahrene Projektmanagerin bzw. einen erfahrenen Projektmanager, um mittelgroße Programme zu steuern und komplexe Initiativen zu koordinieren.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Softwareentwicklung und IT, berichten transparent an das Executive Management und unterstützen bei KI-gestützten PMO-Workflows. Sie bringen starke Deutschkenntnisse, regulatorische Erfahrung und fundierte Kenntnisse in PRINCE2/PMP sowie Jira/Confluence mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise im technischen Umfeld.
• Mindestens 5 Jahre Projektmanagement­erfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder regulierten Projekten.
• Kompetenz in Aufbau und Pflege von Stakeholder-Beziehungen auf verschiedenen Ebenen.
• Fundierte Kenntnisse traditioneller und agiler Frameworks; Zertifizierung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Jira/Confluence; Claude oder n8n von Vorteil.

Responsibilities

• Steuerung mittelgroßer Programme und Projekte über den gesamten Lifecyle.
• Strukturierung nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value und Ressourcenbedarf.
• Mitgestaltung der Projektmanagement-Methodik und Change-Management-Prozesse.
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Transparente Berichterstattung an Executives und Stakeholder.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder‑Management

PRINCE2/PMP

Scrum/Agile

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik / Betriebswirtschaft

Tools

Jira

Confluence

Claude

n8n

Job description

Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

IONOS ist an großangelegten Initiativen beteiligt, die moderne technische Umgebungen unterstützen — und in denen die Steuerung komplexer öffentlich-rechtlicher Compliance-Anforderungen entscheidend ist. Für unser Team suchen wir jetzt die richtige Person, die eine reibungslose Projektabwicklung sicherstellt. Diese befristete Stelle (2 Jahre, mit Verlängerungsoption) liegt an der Schnittstelle zwischen technischer Umsetzung und Beziehungsmanagement: Du koordinierst interne Teams und stehst gleichzeitig in direktem Kontakt mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern.

In dieser Rolle vertrittst Du IONOS nach außen, navigierst strukturierte organisatorische Anforderungen und hältst alle wesentlichen internen und externen Stakeholder über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg informiert und abgestimmt.

Aufgabenbereich

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen
• Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.

Qualifikationen

• Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich — plus mindestens 5 Jahre Projektmanagementerfahrung in einem technischen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Sektor oder stark regulierten Projekten.
• Kenntnisse der spezifischen Dynamiken öffentlicher Auftraggeber — Vergabestrukturen, Compliance-Pflichten, institutionelle Entscheidungsprozesse — sind ein deutlicher Pluspunkt.
• Du baust Beziehungen zu externen Stakeholdern selbstverständlich auf, kommunizierst sicher auf allen Ebenen und vertrittst IONOS souverän in formellen Settings. Komplexe technische Sachverhalte bereitest Du verständlich für nicht-technische Zielgruppen auf und behauptest Dich bei Bedarf gegenüber beiden Seiten.
• Fundierte Kenntnisse in traditionellen und agilen Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum); Zertifizierung ist ein Plus. Sicherer Umgang mit Jira und Confluence; Erfahrung mit Claude oder n8n von Vorteil.
• Ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz, hohe Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und ruhig zu agieren.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich – der Großteil der Kommunikation, Berichterstattung und Dokumentation erfolgt auf Deutsch.
• Sehr sichere Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sind für diese Position unerlässlich, da der überwiegende Teil der Kommunikation, Berichterstattung und Dokumentation auf Deutsch erfolgt.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. b. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.