Professional LOGA Consulting (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Hybrid

Rechenzentrum Hartmann GmbH & Co. KG; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche (36 Std.)

Mobil arbeiten 25%

Flexible Teilzeitmodelle

Weiterbildungsbudget und Online-Lernpl

Kinderkrankentage

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Bike-Leasing & Corporate Benefits

Events & Team-Aktivitäten

Hunde willkommen

Job summary

Rechenzentrum Hartmann GmbH & Co. KG sucht eine:n Consultant HR-Systeme (LOGA) zur Planung, Umsetzung und Begleitung von Systemeinführungen und Migrationen im Payroll-Umfeld.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Entgeltabrechnung, System und Kunde, übersetzen Anforderungen in passgenaue LOGA-Konfigurationen und steuern Projekte sicher bis zum Go-Live. Sie beraten Kunden lösungsorientiert, koordinieren Stakeholder und erstellen aussagekräftige Auswertungen mit SCOUT.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. Studium.
• Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in Systemkonfiguration oder Beratung rund um Payroll-Software.
• Fundiertes Payroll-Fachwissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeits- und Tarifrecht.
• Analytisches Denken und Verständnis für Kundenprozesse.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Qualität.
• Sichere und verständliche Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen

Responsibilities

• Projektmanagement von Systemeinführungen und Migrationen von der Anforderungsaufnahme bis Go-live.
• Koordination von Stakeholdern, Abstimmungstermine und Entscheidungsnachverfolgung.
• Analyse von Prozessen und Übersetzung in LOGA-Konfigurationen, inklusive Mandanten- und Tarifkonfiguration.
• Fehleranalyse und Entwicklung nachhaltiger Lösungen.
• Auswertungen mit SCOUT unter Datenschutzvorgaben erstellen.
• Kundenreporting-Standards entwickeln und einheitlich umsetzen.
• Beratung der Kunden zu Steuerungsmöglichkeiten und LOGA-Abbildung der Anforderungen.
• Wissensvermittlung und Mitarbeit bei Weiterentwicklung von Standards und Prozessen

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Analytisches Denken

Kundenberatung

Dokumentation

Education

Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung/Studium

Weiterbildung im Personalwesen oder Entgeltabrechnung

Tools

LOGA (P&I LOGA)

SCOUT

Job description

Du kennst dich mit Entgeltabrechnung aus und hast Freude daran, fachliche Anforderungen in praxistaugliche Systemlösungen zu übersetzen? Du arbeitest gerne analytisch, berätst Kunden lösungsorientiert und möchtest HR-Prozesse mit P&I LOGA aktiv gestalten – insbesondere als Projektverantwortliche:r bei Einführungen und Migrationen? Dann freuen wir uns auf dich als Consultant HR-Systeme (LOGA).

Payroll ist komplex, vor allem dann, wenn Standardlösungen nicht ausreichen. Dann braucht es jemanden, der die Anforderungen unserer Kunden versteht, Projekte sicher steuert und weiß, wie sich individuelle Prozesse sinnvoll in P&I LOGA umsetzen lassen. Du arbeitest im Bereich HR-Systeme an der Schnittstelle zwischen Kunden, Entgeltabrechnung und System und sorgst dafür, dass individuelle Payroll-Prozesse zuverlässig und rechtssicher laufen.

Deine Aufgaben

• Projektmanagement: Du planst und steuerst Systemeinführungen und Migrationen von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live. Dazu gehören Projektplanung, Meilensteine, Ressourcenplanung und Terminsteuerung.
• Stakeholder-Management: Du koordinierst Anforderungen von Kunden und internen Fachbereichen, moderierst Abstimmungstermine und hältst Entscheidungen nachvollziehbar fest.
• Konfiguration: Du analysierst die Prozesse und Anforderungen unserer Kunden und übersetzt sie in passgenaue LOGA-Konfigurationen, auch bei ungewöhnlichen Konstellationen. Dazu gehören die Einrichtung neuer Mandanten sowie Lohnarten, Tarife, Sonderzahlungen, Zusatzversorgung, Altersteilzeit, Kurzarbeitergeld und Meldeverfahren
• Fehleranalyse: Du gehst Fehlern systematisch auf den Grund, nutzt dafür deine Systemkenntnisse und entwickelst nachhaltige Lösungen.
• Auswertungen: Du erstellst und entwickelst Auswertungen mit SCOUT unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Kundenreporting: Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Standards für Kundenreportings und sorgst für deren einheitliche Umsetzung.
• Beratung: Du berätst Kunden verständlich zu Steuerungsmöglichkeiten und zeigst, wie sich ihre Anforderungen in LOGA abbilden lassen. Auch bei Präsentationen und Terminen im Vorfeld einer Zusammenarbeit bringst du dein Know-how ein.
• Wissenstransfer: Du bist fachliche Ansprechperson für Kolleg:innen bei komplexen Konfigurationsfragen, dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar und bringst dich in die Weiterentwicklung von Standards und Prozessen ein.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Systemkonfiguration oder Beratung rund um Payroll-Software, idealerweise mit P&I LOGA oder einem vergleichbaren HR- bzw. Payroll-System
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten, z. B. bei Systemeinführungen oder Migrationen
• Fundiertes Payroll-Fachwissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, Kundenprozesse zu verstehen und in Systemlogik zu übersetzen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Qualität
• Sichere und verständliche Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen unterschiedlicher Zielgruppen

Was dich bei uns erwartet

• 4-Tage-Woche mit 36 Stunden (Vollzeit)
• 25% Mobil Work
• Flexible Teilzeitmodelle
• Individuelles Weiterbildungsbudget und Zugang zu Online-Lernplattformen (Udemy & Haufe)
• Kinderkrankentage bei vollem Lohnausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bike-Leasing & Corporate Benefits
• 50 € Sachgutschein zu Geburtstag und Weihnachten
• Gesundheitsangebote, z. B. ergonomisches Rückencoaching
• Sommerfest, Neujahrsessen und weitere gemeinsame Events
• Raum für Dart, Kicker und Tischtennis
• Hunde willkommen